XLOOKUPで、元表の整形せずに結合する

Excelでデータを結合する際、VLOOKUP関数を使用する方が多いのではないでしょうか。

しかし、VLOOKUP関数では、検索範囲の位置が左端にない場合、

結合するための表を別に用意する必要があります。

これは管理上問題が起きやすく、ミスの原因となります。

さらに、VBAやパワークエリを使うと、慣れていない人には大変です。

これらの問題を解決するために、XLOOKUP関数が非常に有用です。

XLOOKUPで、元の表を保ったまま3つの表を結合する

以下の3つの表を、XLOOKUP関数を使用して、元の表を保ったまま3つの表を結合します。

VLOOKUP関数では、検索範囲が左端にないため、不可能です。

そのあたりは、以下に詳しく記載しています

• 『XLOOKUP vs HLOOKUP/VLOOKUPシリーズ -其の2-検索値の検索範囲を自由に設定できる -DL有』

具体的には以下のステップで進めます。

1. まず、商品マスタから商品名を取得します。
2. 次に、カテゴリマスタからカテゴリ名を取得します。

商品マスタから商品名を取得

商品マスタから商品名を取得し、売上データに結合します。

関数式の構造解説

=XLOOKUP($J$4:$J$8, $B$13:$B$15, C$13:C$15)

複数の検索値「$J$4:$J$8」を、

検索範囲「$B$13:$B$15」の中から探して、

戻り範囲「C$13:C$15」から合致したデータ

を同時に表示させています。

構文は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

このあたりの構文を知らない方は、『XLOOKUP関数の構文-縦横無尽に検索する-【DL可】』を拝読ください。

カテゴリマスタからカテゴリ名を取得：

カテゴリマスタからカテゴリ名を取得し、売上データに結合します。

関数式の構造解説

=XLOOKUP($K$4:$K$8, $C$20:$C$22, B$20:B$22)

複数の検索値「$K$4:$K$8」を、

検索範囲「$C$20:$C$22」の中から探して、

戻り範囲「B$20:B$22」から合致したデータ

を同時に表示させています。

構文は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

このあたりの構文を知らない方は、『XLOOKUP関数の構文-縦横無尽に検索する-【DL可】』を拝読ください。

最後に

XLOOKUP関数を使用して、元の表を加工せずに、各表を結合できました。

VLOOKUP関数は不可能です。
検索範囲の位置に制約があり、元の表を加工する必要があるからです。

XLOOKUP関数では、データの整合性を保ちつつ、効率的に表の結合を行うことができます。
そのため、表を結合する際は、VLOOKUP関数ではなく、XLOOKUP関数の使用を推奨します。

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。。

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参考記事：

Excel関数を操作するための基本概念です。基本概念を理解すると、各関数の理解がより深まります。

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