【複数一致するデータからの抽出】最新データを抽出する方法1 -DL有-

2024-04-15 2024-06-20

えくせるサイトウ

今回は、複数一致するデータの中から最新の情報を抽出する方法1を紹介します。
いくつか方法はありますが、「INDEX関数」「MATCH関数」「MAX関数」「IF関数」を組み合わせます。

本記事はINDEX関数を軸とした方法です。

他の方法に興味がある方は以下を見てみてください。

シナリオ

A社の受注履歴が記録されたデータを想定します。

複数の受注データの中から、最新の受注番号を取得しようと思います。

この状況をどう解決するか、ステップバイステップで見ていきましょう。

目標は、この表から最新のA社の受注番号（この例では1004）を抽出することです。

=INDEX(B2:B6, MATCH(MAX(IF(A2:A6=”A社”, C2:C6)), C2:C6, 0)

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

下図は関数式の構造図です。
構造図に沿って、説明します。

関数式は引数に分けて考えるとわかりやすく、関数は引数によって成り立っています。

=IF(A2:A6=”A社”, C2:C6)は、
A2からA6までの範囲で“A社”と等しいセルを見つけ、該当する行のC列の値を返します。
(A社に一致しないセルはFALSEが返ります)

元データを見比べてみると、正しいことが分かります

IF関数のお作法は以下を参考にしてください。

MAX(IF(…))は、ステップ1で返された値の中から最大値を見つけ出します。

2023/3/1 という結果が得られます。

データを確認すると、A社の最新日付と一致しており、正しいことが分かるね。ちなみに、MAXIFS関数でも代用可能だよ。

IF関数のお作法は以下を参考にしてください。

MATCH(MAX(IF(…)), C2:C6, 0)は、
ステップ2で得られた最大値(2023/3/1)が、C2からC6の中で、どの位置にあるかを取得します。

ここでは、4が返ります。

MATCH関数のお作法は以下を参考にしてください。

INDEX(B2:B6, MATCH(…))は、ステップ3のMATCH関数で得られた位置に対応するB列の値を返します。

以上のステップを踏むと、以下の関数式が完成されます。

【再掲】
=INDEX(B2:B6, MATCH(MAX(IF(A2:A6=”A社”, C2:C6)), C2:C6, 0)

INDEX関数のお作法は以下を参考にしてください。

特定の条件にマッチする最新のデータを抽出する方法を紹介しました。

MAX関数をMIN関数にすれば、最も古い日付のデータを取得できます。

様々な条件で、データ抽出できるため、是非応用してみてください。

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