IF関数の構文 – 単一条件の場合 -DL可
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Microsoft社が発表している「よく使われている関数トップ 10」にランクインしているIF関数を取り上げます。
下記はMicrosoft社が発表している「よく使われている関数トップ 10」の一部抜粋したものです。
| 関数 | 説明 |
|---|---|
| IF 関数 | この関数を使うと、条件が true または false の場合に、それぞれ別の値を返すことができます。 IF 関数の使い方についてのビデオはここから確認することができます。 |
Microsoft.“Excel 関数 (機能別)”. Microsoft. 2022-05-31.Excel 関数 (機能別)
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E9%96%A2%E6%95%B0-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E5%88%, (2023-06-14)より一部改変
IF関数は、論理関数の一種でMicrosoft Excel の最初のバージョンから使用できます。
| 機能別（大分類） | 機能別（中分類） | 説明 |
|---|---|---|
| 組み込み関数 | 論理関数 | IF関数、AND関数、OR関数などの論理関数を扱うことができる |
Microsoft.“Excel 関数 (機能別)”. Microsoft. 2022-05-31.Excel 関数 (機能別)
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E9%96%A2%E6%95%B0-%E6%A9%9F%E8%83%BD%E5%88%, (2023-06-14)より一部改変
ちなみに、類似関数としては、CHOOSE関数、SWITCH関数等があります。
これらは、機会があれば、いずれ取り上げます。
今回は、IF関数の単一条件の使用法を紹介します。
次回は、IF関数の複数条件の使用法を説明します。
以下の手順で説明してますので適宜、読み飛ばしください。
「例題」→「解答」→「構文解説」です。
目次
例題
「Genre – ゲームのジャンル」＝Sportsであればスポーツ、そうでなければスポーツ以外
という新しい項目を追加してみましょう。
サンプルデータ
オリジナルデータ
今回利用するサンプルデータは、Kaggleで公開されているビデオゲームの売上データ「vgsales.csv」です。
Video Game Sales.”Video Game Sales” .https://www.kaggle.com/datasets/gregorut/videogamesales, (2024/01/16)
以下、データ項目（変数）です。
- Rank – 全体の売上高ランキング
- Name – ゲームの名前
- Platform – ゲームが発売されたプラットフォーム（例：PC、PS4、など）
- Year – 発売された年
- Genre – ゲームのジャンル
- Publisher – ゲームのパブリッシャー
- NA_Sales – 北米での売上高 (単位: 百万円)
- EU_Sales – 欧州での売上高（単位：百万ドル）
- JP_Sales – 日本での売上（単位：百万ドル）
- Other_Sales – その他の地域での売上高（単位：百万ドル）
解答付きサンプルデータ
解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。
解答
IF関数を使用します。
関数式
次の関数式が解答です。
=IF(E2="Sports","スポーツ","スポーツ以外")解説
ざっくり解説
IF関数は、
論理式の結果（真または偽）に応じて、指定された値を返します。
関数の構文は以下です。
IF(論理式, 論理式の結果が真の場合, 論理式の結果が偽の場合)よって、
IF(E列「Genre」がSportsか否か, 論理式の結果が真の場合⇒スポーツ, 論理式の結果が偽の場合⇒スポーツ以外)となります。
なので、
下記の関数式になるわけです。
IF(E2="Sports", ”スポーツ”, ”スポーツ以外”)E2=”Sports”が「E列「Genre」がSportsか否か」を判定しています。
くわしく解説
解説を読む前に、巻末の参考記事もチェックしておくと良いため、時間があれば覗いてみてください。
IF関数とは
Excel標準機能の[関数の挿入]ダイアログ/[関数の引数]ダイアログを大体のことは書かれているので、
活用して詳しく解説します。
ダイアログの使い方は、巻末の参考記事を参照していただければと思います。
論理式の結果（真または偽）に応じて、指定された値を返します
[関数の挿入]ダイアログより一部改変
論理式の結果（真または偽）に応じて、指定された値を変更していることが分かります。
そもそも、
IF関数は、IFを訳すと、「もしも」であり、条件を示す関数です。
「もしも、〇〇〇ならば、〇〇。もしも、違うならば、〇〇」といったように、
条件に応じて処理を変更したい場合に使用されます。
（条件分岐とも言います）
したがって、
条件に応じて、処理を変更したいときにIF関数を使用します。
IF関数の構文
IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)論理式が真のときは第2引数、論理式が偽のときは第3引数の処理を実施する、
といったように処理を変えています。
第1引数
論理式 には結果が真または偽になる値、もしくは、数式を指定します
[関数の挿入]ダイアログより、一部改変
論理式 を記述します。
ここでは、「E2=”Sports”」という論理式を記述します。
E2がSportsであれば、True（真）を返します。
そうでなければ、False（偽）を返します。
第2引数
値が真の場合 には論理式の結果が真であった場合に返される値を指定します。
[関数の挿入]ダイアログより
省略された場合、TRUEが返されます。最大7つまでのIF関数をネストすることができます。
論理式の結果が真の場合の処理を記述します。
ここでは、「”スポーツ”」と記述します。
また、第2引数は省略可能です。その場合はTRUEが返されます。
第3引数
値が偽の場合 には論理式の結果が偽であった場合に返される値を指定します。
[関数の挿入]ダイアログより
省略された場合、FALSEが返されます。
条理式の結果が偽の場合の処理を記述します。
ここでは、「”スポーツ以外”」と記述します。
第3引数では、「最大7つまでのIF関数をネストすることができます。」の記述がありませんが、IF関数とネストすることは可能です。
また、第3引数も省略可能です。その場合はFALSEが返されます。
各引数の入力結果
ダイアログボックスに沿って、引数を入力します。
ちなみに、引数の説明をしましたが、
ダイアログボックスのそのままだったのではないでしょうか。
引数の入力結果や数式の結果まで表示されます。
ダイアログボックスの良い所です。
フォローアップ
ダブルクォーテーション
文字列は、半角のダブルクォーテーション(“)で囲みます。
例えば、”スポーツ”と”スポーツ以外”とします。
最後に
IF関数を紹介しました。
IFを訳すと、「もしも」であり、条件を示す関数です。
条件に応じて処理を変更したい場合に使用されます。
よくよく考えると、
ビジネスシーンの多くは条件に応じて、処理を変更する業務ばかりです。
したがって、
使用頻度はかなり高いと思います。
そのため、本記事が皆様のお役に立てれば大変うれしく思います。
ご拝読ありがとうございました。
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参考記事
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原理原則に関する記事
Excel関数自体の原理原則に関する記事です。こちらを参照すると、個別の関数の理解がさらに深まるでしょう。
構文に関する記事
Excel関数の引数と戻り値は何だっけ？という時に、役立つ記事です。
Excel関数にはそれぞれ構文がある
Excel関数には構文があります。それが、引数と戻り値です。構文に沿えばいいだけです。言わば、数学の公式のようなものです。理論を知らなくても、公式に当てはめれば答え…
Excel関数の引数とは
Excelの引数は、料理を完成させるための材料のようなものです。しかも、材料に種類があります。その種類を理解すると、Excel関数を上手く使いこなせるようになります。
ダイアログボックスの使い方に関する記事
Excel関数名は何だっけ？VLOOKUP関数の使い方は何だっけ？という時に、ダイアログボックスを使うと便利です。
下記はそのダイアログボックスに関する記事です。
Excelの検索ダイアログから、関数を探す
Excelの検索ダイアログに使えば、目的の関数を発見しやすくなります。WEB検索する前に、Excel関数の検索ダイアログを使ってみましょう。
参照形式に関する記事
関数式をコピーする時はどうしたらいい？
$マークは、どう付けたらいいだろう？
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