IF関数の構文 – 単一条件の場合 -DL可

Microsoft社が発表している「よく使われている関数トップ 10」にランクインしているIF関数を取り上げます。

下記はMicrosoft社が発表している「よく使われている関数トップ 10」の一部抜粋したものです。

IF関数は、論理関数の一種でMicrosoft Excel の最初のバージョンから使用できます。

ちなみに、類似関数としては、CHOOSE関数、SWITCH関数等があります。
これらは、機会があれば、いずれ取り上げます。

今回は、IF関数の単一条件の使用法を紹介します。
次回は、IF関数の複数条件の使用法を説明します。

例題

「Genre – ゲームのジャンル」＝Sportsであればスポーツ、そうでなければスポーツ以外

という新しい項目を追加してみましょう。

以下、データ項目（変数）です。

• Rank – 全体の売上高ランキング
• Name – ゲームの名前
• Platform – ゲームが発売されたプラットフォーム（例：PC、PS4、など）
• Year – 発売された年
• Genre – ゲームのジャンル
• Publisher – ゲームのパブリッシャー
• NA_Sales – 北米での売上高 (単位: 百万円)
• EU_Sales – 欧州での売上高（単位：百万ドル）
• JP_Sales – 日本での売上（単位：百万ドル）
• Other_Sales – その他の地域での売上高（単位：百万ドル）

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

解答

IF関数を使用します。

関数式

次の関数式が解答です。

=IF(E2="Sports","スポーツ","スポーツ以外")

解説

ざっくり解説

IF関数は、

論理式の結果（真または偽）に応じて、指定された値を返します。

関数の構文は以下です。

IF(論理式, 論理式の結果が真の場合, 論理式の結果が偽の場合)

よって、

IF(E列「Genre」がSportsか否か, 論理式の結果が真の場合⇒スポーツ, 論理式の結果が偽の場合⇒スポーツ以外)

となります。

なので、

下記の関数式になるわけです。

IF(E2="Sports", ”スポーツ”, ”スポーツ以外”)

E2=”Sports”が「E列「Genre」がSportsか否か」を判定しています。

くわしく解説

解説を読む前に、巻末の参考記事もチェックしておくと良いため、時間があれば覗いてみてください。

IF関数とは

Excel標準機能の[関数の挿入]ダイアログ/[関数の引数]ダイアログを大体のことは書かれているので、
活用して詳しく解説します。

ダイアログの使い方は、巻末の参考記事を参照していただければと思います。

論理式の結果（真または偽）に応じて、指定された値を返します

[関数の挿入]ダイアログより一部改変

論理式の結果（真または偽）に応じて、指定された値を変更していることが分かります。

そもそも、

IF関数は、IFを訳すと、「もしも」であり、条件を示す関数です。

「もしも、〇〇〇ならば、〇〇。もしも、違うならば、〇〇」といったように、
条件に応じて処理を変更したい場合に使用されます。
（条件分岐とも言います）

したがって、

条件に応じて、処理を変更したいときにIF関数を使用します。

IF関数の構文

IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)

論理式が真のときは第2引数、論理式が偽のときは第3引数の処理を実施する、

といったように処理を変えています。

第1引数

論理式 には結果が真または偽になる値、もしくは、数式を指定します

[関数の挿入]ダイアログより、一部改変

論理式 を記述します。

ここでは、「E2=”Sports”」という論理式を記述します。

E2がSportsであれば、True（真）を返します。

そうでなければ、False（偽）を返します。

第2引数

値が真の場合 には論理式の結果が真であった場合に返される値を指定します。
省略された場合、TRUEが返されます。最大7つまでのIF関数をネストすることができます。

[関数の挿入]ダイアログより

論理式の結果が真の場合の処理を記述します。

ここでは、「”スポーツ”」と記述します。

また、第2引数は省略可能です。その場合はTRUEが返されます。

第3引数

値が偽の場合 には論理式の結果が偽であった場合に返される値を指定します。
省略された場合、FALSEが返されます。

[関数の挿入]ダイアログより

条理式の結果が偽の場合の処理を記述します。

ここでは、「”スポーツ以外”」と記述します。

第3引数では、「最大7つまでのIF関数をネストすることができます。」の記述がありませんが、IF関数とネストすることは可能です。

また、第3引数も省略可能です。その場合はFALSEが返されます。

ちなみに、引数の説明をしましたが、
ダイアログボックスのそのままだったのではないでしょうか。

フォローアップ

ダブルクォーテーション

文字列は、半角のダブルクォーテーション(“)で囲みます。

例えば、”スポーツ”と”スポーツ以外”とします。

最後に

IF関数を紹介しました。

IFを訳すと、「もしも」であり、条件を示す関数です。

条件に応じて処理を変更したい場合に使用されます。

よくよく考えると、

ビジネスシーンの多くは条件に応じて、処理を変更する業務ばかりです。

したがって、

使用頻度はかなり高いと思います。

そのため、本記事が皆様のお役に立てれば大変うれしく思います。

ご拝読ありがとうございました。

参考記事：

Excel関数を操作するための基本概念です。基本概念を理解すると、各関数の理解がより深まります。