空白セルが0と判定される問題を、ISBLANK関数で回避

Excelの関数を使用してデータを処理する際に、空白セルが0と判断される問題があります。

空白セルが0と判断される関数は、

IF関数、CHOOSE関数、SWITCH関数、AVERAGEIF関数など、

条件分岐系の関数で起こります。

空白セルがあると、0を返すというExcel固有の問題があります。

ここでは、

IFS関数を取り上げ、

その問題を取り上げ、

ISBLANK関数を活用した回避方法を解説します。

IFS関数以外の場合も、
ISBLANK関数を活用して回避してください。

そして、何より、

空白セルが0と判断される問題は多様にあるため、

「空白セルが0と判断される可能性がある」という意識を常に持つことが重要です。

空白セルは0と判定される

例えば、以下のようなセルに数値が入っている場合を考えます。

各セルに対して、

以下のIFS関数式を使用して、数値の大小に応じて、

「大きい数値」「中くらいの数値」「小さい数値」を表示させる例を考えてみます。

=IFS(A1>20,”大きい数値”,A1>10,”中くらいの数値”,TRUE,”小さい数値”)

この場合、

2行目の空白セルが0として扱われるため、

「小さい数値」

を返します。

空白セルを0と判定されないために・・・

この問題を回避するためには、以下のようにIF関数やISBLANK関数を組み合わせて、
空白セルを0として扱わないようにします。

=IFS(ISBLANK(A1),””,A1>20,”大きい数値”,A1>10,”中くらいの数値”,TRUE,”小さい数値”)

まず、

最初の引数にISBLANK関数を使ってA1が空白セルの場合には空白セルを返す

ようにしています。

そうでなければ、次に、

A1が20より大きい場合には「大きい数値」、

そうでなければ、続いて、

10より大きく20以下の場合には「中くらいの数値」、

そうでなければ、最後に、

それ以外の場合には「小さい数値」

を返すように設定されています。

この式を使うことで、
空白セルが0として扱われる問題を回避し、正しい結果が得られるようになります。

なお、ISBLANK関数の構文が不明な方は、

『ISBLANK関数の構文 -セルが空白かどうかを確認-』

を拝読頂ければと思います。

最後に

空白セルが0と判断される問題は、数値を扱う際には非常に注意が必要です。
空白セルが混在するデータを扱う場合には、
IF関数やISBLANK関数を組み合わせて、正確な結果を得るようにしてください。

同様の問題が発生する関数として、

IF関数、CHOOSE関数、SWITCH関数、AVERAGEIF関数なども、
空白セルが0と判断される問題を回避することはできません。

これらの関数も、

引数に空白セルが含まれる場合には0として扱われます。

空白セルが0と判断される問題はExcelの基本的な問題の1つですが、
注意深く対処することで誤った結果を回避できます。

是非、この記事を参考にしてください。

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

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参考記事：

Excel関数を操作するための基本概念です。基本概念を理解すると、各関数の理解がより深まります。

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