Excelで未回答者数をカウントする方法：COUNTBLANK関数 -DL有-

アンケート調査では、すべての質問に回答が得られるわけではありません。

ExcelのCOUNTBLANK関数を使って、
未回答者数を簡単にカウントする方法を紹介します。

未回答者数をカウントすると、次のようなメリットがあります：

• 必須の質問に未回答が多い場合、回答漏れを確認できます
• 任意の質問で未回答が多い場合、
  質問の表現がわかりにくいか、または回答者にとって敏感すぎることが考えられます

なお、本記事の末尾に、解答付ダウンロードファイルを用意してあります。

COUNTBLANK関数の基本

COUNTBLANK関数は、指定された範囲内の空白セルの数をカウントするExcelの関数です。
具体的には、以下のように使用します：

関数の構文：

=COUNTBLANK(範囲)

「範囲」とは、空白セルの数をカウントしたいセルの範囲を指します。

具体的な使用シナリオ

アンケートデータを例にして、COUNTBLANK関数の活用方法を詳しく説明します。
以下は、あるアンケートで「趣味」の質問欄がどのように回答されているかを確認するシナリオです：

このデータに対して、「趣味」の欄が未回答の人数をCOUNTBLANK関数でカウントします。
関数を適用する範囲を設定し、以下のような関数式を使用します：

=COUNTBLANK(C2:C5)

この式は、
C列の2行目から5行目までの範囲における空白セルの数、

つまり

未回答の数をカウントします。

COUNTBLANK関数を設定する方法

Excelで未回答者数をカウントするためのCOUNTBLANK関数の設定には、二つの主な方法があります。
以下に、それぞれの方法の詳細を説明します。

関数の直接入力

直接セルに関数式を入力する方法は、速度とシンプルさが最大の利点です。
ユーザーはインターフェースを通じて複数のダイアログボックスを操作する必要がなく、次のような手順で直接計算を実行できます

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1.セル選択：

• 計算結果を見たいセルを選択します。
  例えば、未回答者数を示すために、A7セルを選択します。

2.関数入力：

• 選択したセルに、関数式 =COUNTBLANK(C2:C5) を入力します。
  これにより、C列の2行目から5行目までの空白セルの数が計算されます。

3.結果の確認：

• 関数を入力した後、Enterキーを押すと、
  選択したセルに未回答者の総数が表示されます。

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ダイアログを使用した関数設定

Excelの関数ダイアログボックスを利用すると、
各引数に対する説明が詳しく提供され、ユーザーが関数を正しく設定しやすくなります。

さらに、引数の入力と数式の結果がインタラクティブに表示されるため、
入力ミスや計算エラーをすぐに確認でき、修正が容易になります。

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[関数の引数]ダイアログボックスにカウント対象の範囲を指定します。

本記事では、
「趣味」欄が含まれる範囲「C2:C5」を入力または選択します。

引数の設定後、OKボタンをクリックします。

これにより、選択した範囲内の未回答数が計算され、
選択したセルに結果が表示されます。

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最後に

この記事では、

ExcelのCOUNTBLANK関数を使用してアンケートデータの未回答者数をカウントする方法

について詳しく解説しました。

この関数を用いることで、
アンケートの設計や実施方法に問題がないかを迅速に確認できます。

COUNTBLANK関数を活用して、データ分析における正確な情報を把握しましょう。

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

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参考記事：

Excel関数を操作するための基本概念です。基本概念を理解すると、各関数の理解がより深まります。

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