【ビジネスExcel実践講座・初級】基本的な関数と計算
其の3 関数のエラー処理

エラー対応の基本は、エラーメッセージを確認することです。
エラーメッセージは問題の具体的な原因を示すため、適切な対処方法を特定できます。
以下の表を参考にして、エラーメッセージを確認し、適切に対応しましょう。

名称	読み方	主な原因	対処方法の代表例
#DIV/0!	ディバイド・パー・ゼロ	割る数が「0」または「空白セル」など	割る数が問題ないか等を確認する
#VALUE!	バリュー	引数の数式が間違っている、データ型の不一致など	数式内のデータ型が一致しているか等を確認する
#N/A	ノー・アサイン	参照の対象が見つからないなど	引数やデータ範囲が正しいか、対象データが存在するか等を確認する
#REF!	リファレンス	セルを参照できないなど	セル参照が正しいか等を確認する
#NAME?	ネーム	定義外のものが入力されているなど	関数名やセル参照が正しいか等を確認する
#NUM!	ナンバー	数値が適切な範囲を超えている、無効な数値演算など	数値が適切な範囲内にあるか等を確認する
#NULL!	ヌル	セル範囲が不適切につながれている、不適切な範囲指定など	範囲指定が適切か等を確認する

では、具体的にどのようにすれば良いでしょうか。
以下のサンプルデータを使用して、DATE関数を例に説明します。

サンプルデータ：

本記事のダウンロードファイルです。

大きくは3つのステップに焦点を当てています：

1. エラー対応表を使用したエラー解決
   • 基本的なエラー解決手法の適用
2. 関数ウィザードでのエラー特定の試み
   • エラーのより詳細な分析と特定。
3. IFERROR関数によるエラーの一時的な対処
   • 解決できないエラーに対し、ユーザーに親切なフィードバックを提供

エラーが発生したとき、まず確認すべきはエラーメッセージです。
よく見られるエラーコードとその原因、基本的な対処法を一覧表で紹介します。

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1. エラーの確認:

• 関数エラーが発生した場合、セルに表示されるエラーコード（例: #VALUE!）を確認します。
  • 例：セル D4 に =DATE(A4, B4, C4) を入力すると、#VALUE! エラーが表示されます。

2. エラーコードの参照:

• 上記のエラー対応表を参照し、該当するエラーコードを見つけます。

3. 原因の特定:

• 表の「主な原因」列を見て、エラーの原因を特定します。
  • 例：#VALUE! エラーの原因が「引数の指定が間違っている」ためです。つまり、日付データに文字列が含まれているからです。

4. 対処方法の実行:

• 表の「対処方法の代表例」に記載されている方法に従い、エラーを修正します。
  • 例：#VALUE! エラーの原因が「引数の指定が間違っている」のため、不正な日付”Text”を数値データに置き換えます。

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この数式は、セル範囲 A4, B4, C4 を使用して日付を作成しようとしますが、
不正な日付Textを指定しているため、通常は #VALUE! エラーが発生します。

関数ウィザードは、どの引数でエラーが発生しているかが分かりやすくなります。
　※関数ウィザードとは、[関数の引数]ダイアログボックスのことです。

ただし、すべてのエラーに対してこの方法で適用できるわけではありません。

この例では、第3引数「日」で、 #VALUE! エラーが発生している点が分かります。

IFERROR 関数を使用することで、
エラーが発生した場合に特定のメッセージを表示させることができます。

以下は、IFERROR(式, 代替値) を使用して、式の結果がエラーの場合に代替値を表示します。

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1. エラー処理の追加

• 例えば、DATE 関数を使用してエラーが発生した場合に、特定のメッセージを表示するように設定します。

2. 数式の入力

• 次の数式をセル D4 に入力します: =IFERROR(DATE(A4, B4, C4), "エラー: 不正な日付です")

この数式は、セル A4, B4, C4 の値を使用して日付を作成しようとしますが、不正な日付”Text”を指定しているため、通常は #VALUE! エラーが発生します。

※IFERROR関数に関しては、『【IFERROR関数】使い方と解説』を拝読してみてください。

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今回は、「基本的な関数と計算」の其の3として、「関数のエラー処理」について解説しました。

次回は、新章の「グラフの作成と基本操作」に入ります。

お楽しみに！