元データを加工せずに、データを逆順にするEXCEL関数

日常業務でPOSシステムから出力されたデータが、最新の販売データが上に表示されていて、必要な情報を探すのに苦労したことはありませんか？

古いデータから順に新しいデータへと並べたいのに、データが逆に表示されていると非常に不便です。

日付	商品名	売上数量	売上金額 (円)
2024/08/09	商品A	50	75,000
2024/08/09	商品B	30	45,000
2024/08/08	商品A	20	30,000
2024/08/07	商品C	40	60,000
2024/08/06	商品D	35	52,500
2024/08/06	商品A	15	22,500

そんな悩みを解決するために、EXCEL関数を使ってデータを逆順に表示する方法を紹介します。

本記事で紹介する方法のポイントは以下の2つです：

• 日付や他の基準に依存せずにデータを逆順に並べ替え
• 連番を追加せず、元データを加工せずに並べ替え

EXCELでデータを逆順に表示する方法

最新のデータが上に表示されてしまう問題を解決するために、
EXCELのSORTBY関数とSEQUENCE関数を組み合わせて、データを逆順に並べ替える方法をご紹介します。

データを逆順にするには、ソートの基準となる連番が必要です。

単純に日付でソートすると、同じ日付がある場合に正確に逆順にはならないからです。

そのため、日付や他の基準に依存せずに確実にデータを逆順に並べ替えるための連番データが必要です。

=SORTBY($B$2:$D$7, SEQUENCE(ROWS(Sheet1!$B$2:$B$7), 1, 1, 1), -1)

この関数を任意のセルに入力すると、下図のように「元データの逆順」が出力されます。

関数式の説明

この関数を使った並べ替えのロジックと、それに関連する各関数の役割は以下の通りです。

1. 逆順にするために連番を作成 (SEQUENCE関数):

• 役割:
  • SEQUENCE関数は、データ範囲内の行数に基づいて、1から始まる連続した数値の配列を生成します。
  • これにより、元データの各行に仮想的な「連番」を付けることができます。
• 構文:=SEQUENCE(行, [列], [開始], [目盛り])
• 主な引数:
  • 行（必須）: 生成する行の数を指定します。
  • [列]（任意）: 生成する列の数を指定します。省略すると1列になります。
  • [開始]（任意）: 数列の開始値を指定します。省略すると1から始まります。
  • [目盛り]（任意）: 次の数値に移る際の増減量を指定します。省略すると1ずつ増加します。

2. 連番を基にデータを逆順にソート (SORTBY関数):

• 役割:
  • SORTBY関数は、生成された連番を基にデータを並べ替えます。
  • -1を指定することで、生成された連番を逆順に並べ替えられます。
• 構文:=SORTBY(配列, 基準配列, [並び替え順序], …)
• 主な引数:
  • 配列（必須）: 並び替えるデータ全体の範囲を指定します。
  • 基準配列: 並び替えの基準となる行または列を指定します。
  • [並び替え順序]（任意）: 並び替えの順序を指定します。1または省略の場合は昇順、-1を指定すると降順に並び替えられます。

仮想的な連番の役割:

SEQUENCE関数で生成された連番データは、実際には元データに物理的に追加されるわけではありません。
代わりに、この連番はSORTBY関数内で仮想的に使用され、元データの並べ替え基準として機能します。

これにより、元データをそのままの状態で、指定された順序で並べ替えることができます。

最後に

本記事では、日常業務で発生しがちな「最新のデータが上に表示される」という困った状況を解決するために、
EXCELのSORTBY関数を使ってデータを逆順に並べ替える方法を紹介しました。

この記事のポイントは次の2つです：

---

• 日付や他の基準に依存せずにデータを逆順に並べ替え
• 連番を追加することなく、 連番を追加せず、元データを加工せずに並べ替え

---

この手法を使うことで、作業の効率が大幅に向上し、業務の円滑な遂行に役立てることができます。

なお、データ範囲が可変の場合や、さらに高度な方法については、別途紹介する予定ですので、ぜひそちらもご参照ください。

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。