【SORTBY関数】使い方と解説 – SORT関数の違い –

2023-05-10 2024-01-30

えくせるサイトウ

本記事では、Excel 365で利用可能なSORTBY関数について解説します。SORTBY関数は、複数の行列を基準にしてデータを並び替えることができるため、柔軟性が高く便利です。記事では、SORTBY関数の文法や引数、使用例について詳しく説明しています。

はじめに

先日の記事ではSORT関数をしました。

本記事はSORTBY関数を解説します。

SORTBY関数はExcel 365、Excel 2021で利用可能です。この関数はExcel 2019以前のバージョンでは利用できません。

したがって、本記事作成時点では、最近登場した新作関数です。

SORTBY関数の説明

SORTBY関数では、指定された範囲のデータを、特定の行列または複数の行列に基づいて、並び替えることができます。
ざっくり言うと、複数基準によって、並び替えることができます。

この関数の名前「SORTBY」は、「sort by」（〜によってソートする）の略語に由来しています。

SORTBY関数とSORT関数の違い

先日の記事で紹介したSORT関数があります。
SORT関数では、1つの基準のみ並び替えることができす。
また、[並べ替え方向]を行方向なのか、列方向なのかを指定しなければなりません。

つまり、SORTBY関数ほど柔軟性がないわけです。

SORTBY関数の文法（型と引数）

SORTBY(配列, 基準配列, [並び替え順序], …)

説明：

配列の中の基準配列の値を[並び替え順序]に基づいて並び替える

引数：

配列（必須）

並び替えるデータ全体の範囲を指定

基準配列

並び替えの基準となる行または列を指定する

並べ替え順序（任意）

並び替えの順序を指定。

1または省略の場合は昇順、-1を指定すると降順に並び替える

Excel関数のダイアログには、次のように記載されています。
Excel関数のダイアログを使いこなせば、関数の意味や使い方も理解できてしまいます。

Excel関数のダイアログの使いこなす方法は、記事末尾に記載しておきます。

SORTBY関数の使用例

行方向に並び替え

昇順

SORTBY関数を使用して、青枠データを、年齢と性別の昇順にします。
G3セルに、次の関数式を入力します。

=SORTBY(B3:D6,C3:C6, 1,D3:D6,1)

B3:D6のC3:C6「年齢」を昇順(1)、B3:D6のD3:D6「性別」を昇順(1)に、並び替えています。
結果は、下図の①のようになります。

降順

SORTBY関数を使用して、青枠データを、年齢と性別の昇順にします。
G10セルに、次の関数式を入力します。

=SORTBY(B3:D6,C3:C6, -1,D3:D6, -1)

B3:D6のC3:C6「年齢」を降順(-1)、B3:D6のD3:D6「性別」を降順(-1)に、並び替えています。
結果は、下図の②のようになります。

列方向に並び替え

昇順

SORTBY関数を使用して、青枠データを、年齢と性別の昇順にします。
C11セルに、次の関数式を入力します。

=SORTBY(C3:F5,C4:F4, 1,C5:F5,1)

C3:F5のC4:F4「年齢」を昇順(1)、C3:F5のC5:F5,1「性別」を昇順(1)に、並び替えています。
結果は、下図の①のようになります。

降順

SORTBY関数を使用して、青枠データを、年齢と性別の降順にします。
J11セルに、次の関数式を入力します。

=SORTBY(C3:F5,C4:F4, -1,C5:F5, -1)

B3:D6のC3:C6「年齢」を降順(-1)、B3:D6のD3:D6,2「性別」を降順(-1)に、並び替えています。
結果は、下図の②のようになります。

即利用ファイルのダウンロード

SORTBY.xlsx ダウンロード

最後に

SORTBY関数は、Excel 365、Excel 2021で利用可能で、Excel 2019以前のバージョンでは利用できません。
しかし、この関数は、複数の基準に基づいて並び替えることができ、SORT関数よりも柔軟性が高いため、非常に便利です。

また、Excel関数のダイアログを利用することで、関数の意味や使い方も理解できるため、是非活用してみてください。