【ビジネスExcel実践講座・初級】データの整理 「フィルター」-フィルタリングの設定-

Excelチャンピオンになるためには、基本から応用まで幅広い知識が必要です。

「ビジネスExcel実践講座・初級編」を開設しました。

この講座では、Excelの基本操作を学ぶことができます。

「データの整理」の其の2として「フィルター」を取り上げ、以下の2回に分けて解説しています

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1. フィルタリングの設定　⇒　今回記事
2. フィルタリングの解除　⇒　次回記事

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データを絞り込む機能を指します。

フィルタリングの設定プロセス

二段階のプロセスが必要です。

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1. フィルタの適用：
   • まず、データにフィルタを適用します。ここでは、フィルタ（ツール）を設定することが焦点です。
2. フィルタリング：
   • 次に、フィルタ条件を指定してデータを絞り込みます。この段階では、フィルターを活用してデータから必要な情報を選択する動作が中心です。

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フィルタの適用

まず、データにフィルターを適用します。
ここでは、フィルター（ツール）を設定することが焦点です。

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1. フィルターを適用したいデータ範囲全体を選択する
2. [データ] タブを選択
3. [フィルター] のアイコンを選択
4. 列のヘッダーにフィルター用の [ドロップダウン] のアイコンが表示されます

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フィルター適用時の注意点

フィルターを適用する際には、データ範囲全体を選択することが重要です。
データの途中に空白行がある場合、その行以下のデータがフィルターの適用外となり、分析結果が不完全になるためです。

フィルタリング

単一列に対するフィルタリング

「フィルターの適用」で設定したフィルターを適用したら、
フィルター条件を指定してデータを絞り込みます。

単一条件の場合、以下のステップを行います。

単一条件

シンプルなフィルタリング

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1. フィルターを適用した列のヘッダーセルにある[ドロップダウン] のアイコンを選択します。
2. ドロップダウンから、フィルタリングしたい項目を選択します。
   • 例えば、「2023年」のみをチェックします。

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詳細なフィルタリング

より詳細なフィルタリングを行う方法を説明します。

例として、[に等しい]条件を使用します。

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1. フィルターを適用した列のヘッダーセルにある[ドロップダウン]のアイコンを選択
2. ドロップダウンから[日付フィルター]を選択
   • (列の「データの型」によって、名称が変わります)
3. リストが表示されます。ここで、条件を設定
   • 例えば、[指定の値に等しい]条件を選択し、特定の値を入力
4. [カスタムオートフィルタ]ダイアログボックスが起動したら、条件を設定

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複数条件

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1. フィルターを適用したい列のヘッダーセルを選択
   • 例えば、[購入日]の列を使用する場合を考えます
2. [購入日]の列のヘッダーセルにある[ドロップダウン]のアイコンを選択
3. ドロップダウンから[日付フィルター]を選択します
4. 続いて、[ユーザー設定フィルター]を選択します
5. [カスタムオートフィルター]ダイアログボックスから、
   条件1として「以降」を選択し、日付には、22年1月1日を入力
6. 条件2として「以前」を選択し、日付には、23年12月31日を入力

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複数列に対するフィルタリング

単一条件と複数条件のいずれも、
これまでと同じ手順を他の列にも適用することで、複数の列にフィルタをかけることができます。

次回について

今回は、「データの整理」の其の2「フィルター」に関して、

「フィルタリングの設定プロセス」を解説しました。

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1. フィルタリングの設定プロセス　⇒　今回記事
2. フィルタリングの解除プロセス　⇒　次回記事

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次回は、其の2-2として「フィルタ～フィルタリングの解除プロセス～」に関してです。
その名の通り、フィルタリングを解除する方法です。

お楽しみに！