EXCELのピボットテーブル：スライサーとは -フィルター機能との違い-

2024-08-30 2024-08-30

えくせるサイトウ

「EXCELのピボットテーブルでデータをフィルタリングしたい、もっと簡単にデータを絞り込みたい」と思ったことはありませんか？
そこで登場するのがスライサー機能です。

スライサーの概要と操作方法までを解説します。

スライサーの概要　　　　⇒　本記事
スライサーの操作方法　　⇒　次回記事

スライサーを使えば、データの絞り込みが簡単になり、作業効率が向上します。

スライサーの概要
- スライサーとは？
  - スライサーの登場と利便性
    - フィルター機能とスライサー機能の比較
- スライサーが実務で便利な理由
  - 部門ごとの売上表のフィルタリング
  - 月次報告用の表
最後に

スライサーの概要

スライサーとは？

スライサーは、EXCELのピボットテーブルでデータをフィルタリングするツールです。

スライサーの登場と利便性

Excel 2010以降で導入されたスライサー機能は、従来のフィルター機能に比べて視覚的で直感的な操作が可能です。
フィルター機能ではデータを行、列、値、フィルターエリアのいずれか一つにしか設定できませんが、
スライサーはこれらの設定に関係なく追加できます。

これにより、第三者も簡単にデータを集計し、特定の情報を迅速に表示できるようになりました。

フィルター機能とスライサー機能の比較

比較項目	フィルター機能	スライサー機能
対応バージョン	全てのバージョン	Excel 2010以降
操作方法	ドロップダウンメニューで選択	ボタンをクリックして選択
設定の柔軟性	行、列、値、フィルターエリアのいずれか一つ	エリア設定に関係なく追加可能
複数条件での選択	可能（チェックボックス使用）	可能（Ctrlキー＋クリック）
視覚的な表示	×	〇
第3者の利用しやすさ	やや難しい	視覚的で直感的な操作が可能

比較項目の説明：

対応バージョン:
- それぞれの機能が利用できるExcelのバージョンを示しています。
- フィルター機能は全てのバージョンで使用可能ですが、スライサー機能はExcel 2010以降で利用可能です。
操作方法:
- フィルターの設定方法です。
- フィルター機能はドロップダウンメニューを使用しますが、スライサーはボタンをクリックするだけで設定ができます。
設定の柔軟性:
- フィルター機能では、データを行、列、値、フィルターエリアのいずれか一つにしか設定できませんが、
  スライサーはこれらの設定に関係なく追加できます。
  (この様子をGIFにしています)
- なお、スライサー機能とフィルター機能は、行／列／値エリアに指定されていないデータにも設定できます。

複数条件での選択:
- フィルター機能はチェックボックスを使用して複数の条件を選択できますが、
  スライサーはCtrlキーを使って複数の条件を選択できます。
視覚的な表示:
- フィルター機能には視覚的なインターフェースがありませんが、
  スライサーは視覚的にデータをフィルタリングできます。
第3者の利用しやすさ:
- フィルター機能はやや難しいと感じる場合がありますが、
  スライサーは視覚的で直感的な操作が可能です。