【ビジネスExcel実践講座・初級】データの入力と編集
其の3 オートフィルの利用

Excelチャンピオンになるための第一歩として、

「ビジネスExcel実践講座・初級編」を開設しました。

Excelの基礎をしっかりと学んでいきましょう。
今回は、「データの入力と編集」の其の3として、「オートフィルの利用」に焦点を当てます。

 連続する数値や日付の自動入力

Excelは自動的にパターンを予測し、
セルに連続する数値や日付をドラッグした範囲だけ入力します。

例えば、“1”から始める場合、ドラッグすると“2”、“3”、“4”などが自動的に入力されます。

これをオートフィルと呼びます。
ここでは、2つ紹介します。

ドラッグ

ドラッグの操作は、連接セルにデータが存在しない場合に特に有効です。

ダブルクリックによる範囲指定

ダブルクリックの操作は、連接セルにデータが存在する場合に特に有効です。

[ユーザー設定リスト]を用いたオートフィル（例： 月の名前）

[ユーザー設定リストを用いたオートフィルとは

例えば、「4月」と入力されているセルからフィルハンドルを使用して連続データを入力すれば、
「12月」までのデータが入力され、さらにドラッグを続ければ「1月」から再びデータが入力されます。

フィルハンドルとは、＋のことです。

ここで、Excelで「13月」とならない理由は、
[ユーザー設定リスト]に基づいて入力されているわけです。

裏を返せば、[ユーザー設定リスト]を追加すれば、新しいオートフィルが使用できます。

[ユーザー設定リスト]の追加手順

では、新しいオートフィルを使用するため、[ユーザー設定リスト]を追加してみます。

最後に

今回の記事では、「データの入力と編集」の其の3として、
「テキスト、数字、日付の入力」に焦点を当てました。

テキスト、数字、日付の入力方法を知ることで、
顧客名やプロジェクトの日付、数量など、正確な情報を入力できます。

次回は、「データの入力と編集」の其の2として、
「オートフィルの利用」について解説します。お楽しみに！

Excelの基礎をしっかりと学んでいきましょう。
今回は、「データの入力と編集」の其の4として、「セルの書式設定」に焦点を当てます。