【ビジネスExcel実践講座・初級】データの入力と編集
其の2 テキスト、数字、日付の入力

Excelチャンピオンになるための第一歩として、

「ビジネスExcel実践講座・初級編」を開設しました。

Excelの基礎をしっかりと学んでいきましょう。
今回は、「データの入力と編集」の其の1として、「テキスト、数字、日付の入力」に焦点を当てます。

なお、初級講座のため、ショートカットキーによる操作は割愛しています。

テキスト入力

 セル内での直接入力

セルに入力中、セル内でテキストを編集できます。

  1. セルを選択:
    セルを選択
  2. テキストを入力:
    テキストを入力
Excelのテキスト入力のGIF

  通貨やパーセンテージ形式での入力手順と注意点

通貨の入力手順と注意点

通貨表示形式を適用すると、数値の先頭に通貨記号が表示されます。

通貨の小数点以下の桁数や桁区切り(カンマなど)の使用は、
セルの書式設定で調整できます。

  1. セルを選択
    通貨表示にしたいセルまたはセル範囲を選択
  2. 右クリック
    選択したセルを右クリック
  3. [セルの書式設定]をクリック
    右クリックメニューから[セルの書式設定]をクリック
  4. [通貨]を選択
    [セルの書式設定]ダイアログボックスが開いたら、[通貨]を選択します。
  5. 通貨の種類を選択
    通貨の種類を選択するためのドロップダウンメニューから、適切な通貨を選択
  6. [OK]をクリック
    設定を確認したら、[OK]をクリック
通貨の入力手順GIF

パーセンテージの入力手順と注意点

パーセンテージ形式は、数値を百分率で表示します。
たとえば、0.17を入力すると、Excelはこれを17%として表示します。

  1. セルを選択
    パーセンテージ表示にしたいセルまたはセル範囲を選択
  2. 右クリック
    選択したセルを右クリック
  3. [セルの書式設定]をクリック
    右クリックメニューから[セルの書式設定]をクリック
  4. [パーセンテージ]タブを選択
    [セルの書式設定]ダイアログボックスが開いたら、[パーセンテージ]タブを選択
  5. 小数点以下の桁数を設定
    必要に応じて、小数点以下の桁数を設定
  6. [OK]をクリック
    設定を確認したら、[OK]をクリック
パーセンテージの入力手順

 日付の入力

 日付の入力手順

日付の一般的な書式(例: “2014-1-1″)を自動的に認識し、
セルに入力した日付として解釈します。

そのため、通貨やパーセンテージ表示のような[セル書式設定]を別途実施する必要はありません。

下記手順をご確認ください。

  1. セルを選択
    日付表示にしたいセルまたはセル範囲を選択
  2. 右クリック
    日付を手動で入力します。例えば、”2023/11/6″と入力
 日付の入力手順GIF

日付の一般的な書式(例: “2014-1-1″)を自動的に認識し、
セルに入力した日付として解釈するため、手順といっても、セルに日付を入力するだけです

最後に

今回の記事では、「データの入力と編集」の其の2として、
「テキスト、数字、日付の入力」に焦点を当てました。

テキスト、数字、日付の入力方法を知ることで、
顧客名やプロジェクトの日付、数量など、正確な情報を入力できます。

次回は、「データの入力と編集」の其の2として、
「オートフィルの利用」について解説します。お楽しみに!