HLOOKUP関数で範囲検索を行う方法-DL有-

2024-04-01 2024-04-19

えくせるサイトウ

ExcelのHLOOKUP関数を使って、特定の範囲のデータを抽出する方法をご紹介します。

HLOOKUP関数の第4引数「検索方法」をTRUEまたは省略に設定することで、
特定の範囲内の値を検索します。

IF関数などの条件分岐を使うよりも、データ適応性¹が高く、式が簡潔です。

HLOOKUP関数を使って範囲検索を行う

ExcelのHLOOKUP関数は、特定の値を検索し、その値が見つかった行から指定した列の値を返す関数です。

しかし、HLOOKUP関数の第4引数「検索方法」をTRUEまたは省略に設定すると・・・

検索値が完全に一致しない場合でも、指定した値以上で最も近い値

を検索します。

近似一致検索と言われます。

なお、HLOOKUP関数の基本は『【HLOOKUP関数】使い方と解説』を拝読ください。

例題

例えば、商品別割引率に応じて、発売年別割引率を取得してみましょう。

解答

HLOOKUP関数を使って次のように検索できます。

HLOOKUP関数の第4引数「検索方法」をTRUEまたは省略に設定すると、
指定した検索値が完全に一致しない場合でも、指定した値以下で最も近い値を検索します。

まずは、商品Aの場合の[関数の引数]ダイアログボックスの設定は下図の通りです。

ダイアログボックスの詳しい使用方法が自信のない方は、
巻末の参考記事もチェックしてみてください。

引数の入力が正しいかは「引数の入力結果」「数式の結果」が正しいことを確認してOKをクリックします。

すると、以下の関数式がセルに入力されます。

=HLOOKUP(C8, $D$2$I$54, 3, TRUE)

関数の結果(戻り値)は以下です。期待通りの結果を得られています。

25％

関数式を行方向に、商品数だけコピーすれば完成です

近似一致検索の動作とは？？

HLOOKUP関数の第4引数をTRUEまたは省略にすると、以下のような動作をします。

検索範囲の最初の列（ここではA列）から検索値（ここでは2009）の近い値の最大値を探します
その値が含まれる列の情報を返します

D2:I4の範囲で2009に近い最も大きい発売年を検索し、
その発売年が第3引数「行番号」のセル値を返します。

結果として、「25％」が返されます。

このように、HLOOKUP関数の第4引数をTRUEまたは省略に設定することで、
特定の範囲内の値を簡単に検索することができます。

ただし、参照範囲の１列目を昇順しておく必要がありますので注意してください

さらに、詳しい話は、以下でも解説しています。
MATCH関数の解説ですが、考え方は同じです。

HLOOKUP関数とIF関数の比較

IF関数を使用して同様のことを行うことも可能ですが、
HLOOKUP関数を使用する方が効率的である場合が多いです。

HLOOKUP関数の方が、

データ数が増えた場合や価格範囲が多い場合や価格範囲が頻繁に変更される場合

に効率的である場合が多いです。

加えて、HLOOKUP関数は一つの関数で結果を得られるため、計算式が簡潔です。