COUNTA関数の解説と使用例 -空白のセルを除くすべてのデータをカウントする-

値1：値1,値2, … にはカウントしたい値およびセルを表す引数を 1 ~ 255 個まて指定します。すべてのデータ型の値が計算の対象となります。

[関数の引数]のダイアログボックスより

“値1″というフィールドに、カウントしたいセルや値を入れます。
最大255個までの引数を入力でき、
空白を除くデータがカウントの対象になります。

たとえば、A1からA100までの範囲のセルをカウントするには、
引数に”A1:A100″を設定します。

値2：値1,値2, … にはデータまたはデータが入力したセルの参照を 1 から 255 個まで指定します。数値データだけがカウントされます。

[関数の引数]のダイアログボックスより

第2引数は任意で、第1引数「値1」と同じルールに従います。

この引数は、
一つ目の範囲とは異なる、バラバラの場所にあるセルや値を指定するのに特に便利です。

これを使用すると、
表の中で隣接していない、別々のセル範囲にあるデータをカウントできます。

下図は例示用であり、本記事の[関数の使用例]のサンプルデータとは異なります。

たとえば、B列の２行目からD列の4行目までのデータだけでなく、
追加でB列の7行目からC列の9行目までのデータもカウントする場合、
第2引数として「B7:C9」を指定します。

以下の表は、営業員が一日に訪問した顧客の記録です。
1は顧客訪問を示し、空白セルは非訪問を示します。

各営業員の顧客訪問数をカウントするには、どのようにすれば良いでしょうか。

以下は各営業員の顧客訪問数をカウントする例です。

任意セルをクリックして、[関数の引数]ダイアログを起動し、
次のようなセル範囲を指定します。

[関数の引数]ダイアログを起動は、巻末の参考記事を拝読ください。

「OK」をクリックすると、次の関数がセルに挿入されます。

=COUNT(B2:F2)

この関数は、B2からF2までのセルをカウントし、営業員Aが訪問した顧客の数を返します。
この場合、結果は2です。

上記関数式を、行方向にコピーします。
すると、各営業員の顧客の数を得られます。

データが複数の表に分割されている状況を考えてみましょう。
例えば、営業成績のデータが2つの異なるチームによって、
別々の表に入力されている場合があります。

1は顧客訪問を示し、空白セルは非訪問を示します。

以下の2つの表に対して、
各営業員の顧客訪問数をカウントするには、どのようにすれば良いでしょうか。

営業員ごとに顧客訪問数をカウントするためにCOUNT関数を使用します。

任意セルをクリックして、[関数の引数]ダイアログを起動し、
次のようなセル範囲を指定します。

[関数の引数]ダイアログを起動は、巻末の参考記事を拝読ください。

「OK」をクリックすると、次の関数がセルに挿入されます。

=COUNT(B2:F2,B7:F7)

2つの表のデータ範囲から数値のみをカウントすることができます。

COUNT関数を使用して、B2:F2 と B7:F7 の範囲内の数値入りセルをカウントすると、
以下のプロセスで最終結果を返します：

1. B2:F2: この範囲の数値入りセルをカウント（例: 3セル）
2. B7:F7: この範囲の数値入りセルをカウント（例: 2セル）
3. 合計: 両範囲のカウント結果を合計（3 + 2 = 5）。これが最終的な結果です

上記関数式を、行方向にコピーします。
すると、各営業員の顧客の数を得られます。