MIN関数 -日付や時刻の平均値も算出できる-

Excelを使用する際、最小値を取得することはよくあります。

たとえば、数値の中から最も低い数値を見つけたい場合や、
金額の中から最も低い金額を見つけたい場合などが挙げられます。

こうした場合に便利なのが、MIN関数です。

MIN関数は、

数値だけでなく、日付や時刻の平均値

も算出することができます。

関数の説明

MAX関数の基本的な使い方は、別途取り上げられたらと思います。

簡単に言うと・・・

MIN関数は、引数として指定された数値の中から最小値を取得する関数です。

MINはminimum(最小値)の略称であり、関数名の由来がわかります。

日付や時刻の最小値も、求めることが可能です。

例えば、以下の場合に有効です。

  • 品質データの分析
    • 製造日時が品質に影響する可能性があるため、品質データと製造日時の関係を分析することがある。
    • 日時の最小値を計算して、最も短い製造時間を把握することができる。
  • 社員の勤務時間の分析
    • 社員の出勤時間や退勤時間のデータを収集し、その最小値を求めることで、社員の勤務時間の傾向を把握することができる。
    • 複数の社員の勤務時間の最小値を比較することで、各社員の勤務時間の違いを把握することもできる。
  • ウェブサイトのアクセスログの分析
    • ウェブサイトのアクセスログのデータを収集し、アクセス時間の最小値や滞在時間の最小値を求めることで、ユーザーの嗜好やウェブサイトの改善点を把握することができる。

引数

MIN関数の引数には、数値やセル範囲、定数、関数などを指定することができます。

=MIN(数値1, [数値2], …) 

複数の数値が必要です。
(数値1つでは、最大値は求まらないからです)

具体例

以下は、MIN関数を使った具体的な例です。

金額の例


上記の例では、A1からA4までの範囲の最小値を求めます。

日付の例


上記の例では、A1からA4までの範囲の最小日付を求めます。
MIN関数はエラーせず、2022/1/1 という結果を返します。

時刻の例


上記の例では、A1からA4までの範囲の最小時刻を求めます。
MIN関数はエラーせず、9:00 という結果を返します。

もしエラーしたら・・・

なお、エラーした場合は次の対策を試してみてください。

Excelが認識できる日付や時刻の形式でなければなりません。
(Excelはこれらの形式以外の日付や時刻の形式を認識できないため、エラーします)

以下の通りですが、[セルの書式]の変更から、簡単にカスタマイズできます。
(難しく考える必要はありません)

日付形式:

  • YYYY/MM/DD
  • YYYY-MM-DD
  • MM/DD/YYYY
  • MM-DD-YYYY
  • DD/MM/YYYY
  • DD-MM-YYYY

時刻形式:

  • HH:MM:SS
  • HH:MM
  • AM/PMの付いた時刻 (例: 10:30 AM)

日付と時刻の組み合わせ形式:

  • YYYY/MM/DD HH:MM:SS
  • YYYY/MM/DD HH:MM
  • YYYY/MM/DD AM/PMの付いた時刻 (例: 2023/02/24 10:30 AM)

サンプルデータ

オリジナルデータ

今回利用するサンプルデータは、Microsoft社の財務サンプルの Excel ブックを一部改変したものです。
下記はオリジナルのデータです。

財務サンプルの Excel ブック

”Power BI 用の Excel の財務サンプル ブックのダウンロード – Power BI | Microsoft Learn” .https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-bi/create-reports/sample-financial-download, (2024/1/15)

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

最後に

ExcelのMIN数は、複数の数値データから最小値を求めるための便利な関数です。
本記事で解説したように、引数の指定方法や書式に注意しながら使うことで、簡単に最小値を求めることができます。

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参考記事
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