COUNT関数の構文と使用例 – 数値データをカウントする – DL有 –

2024-05-21 2024-05-24

えくせるサイトウ

COUNT関数は、

データセット内の数値データの個数をカウントできます。

Excel 2013以降およびOffice 365で使用可能です。
COUNT関数の構文解説と簡易な使用例を紹介します

Microsoft Excelの「統計関数」のカテゴリに属します。

COUNT関数の解説
- COUNT関数とは
COUNT関数の構文
- - 第1引数：値1
  - 第2引数：[値2]
COUNT関数の使用例
最後に

COUNT関数の解説

解説を読む前に、巻末の参考記事もチェックしておくと良いため、時間があれば覗いてみてください。

COUNT関数とは

[関数の検索]のテキスト内に、
「COUNT」などと入力し、[検索開始]をクリックすると、関数がヒットします。
詳細の使用法に興味のある方は巻末の参考記事をご拝読ください。

範囲内の、数値が含まれるセルの個数を返します。
[関数の挿入]ダイアログより

この関数の由来は、英語の “count”（数える）から来ており、
その機能はそのまま日本語にも反映されています。

データセット内の数値データの個数をカウントできます。

COUNT関数の構文

COUNT関数の基本的な構文は次の通りです：

=COUNT(値1,[値2],…)　※[]の引数は省略可能

COUNT関数の構文は、

値1,[値2],…で、指定した範囲内の数値をカウントします。

各引数の詳細は以下の通りです。
なお、[]の引数は省略可です。

第1引数：値1

値1：値1,値2, … にはデータまたはデータが入力したセルの参照を 1 から 255 個まで指定します。数値データだけがカウントされます。
[関数の引数]のダイアログボックスより

数値をカウントしたいセル範囲またはセルを指定します。
最大で255個の引数を指定可能であり、対象となるのは数値データのみです。

数値データ以外もカウントした場合は、COUNTA関数を使用します。

第2引数：[値2]

値2：値1,値2, … にはデータまたはデータが入力したセルの参照を 1 から 255 個まで指定します。数値データだけがカウントされます。
[関数の引数]のダイアログボックスより

この引数の扱いは、第1引数「値1」と同様です。

第2引数には、一つ目の範囲とは別の、バラバラの場所にあるセルや値を指定します。
これは、表の中で隣接していない、別々のセル範囲にデータがある場合に便利です。

例えば、列Aの1行目から100行目のデータをカウントした後、
次に列Eの1行目から100行目のデータもカウントする必要がある場合、第2引数として”E1:E100″を指定します。

COUNT関数の使用例

例題1：営業チームの顧客訪問記録 ‐1つ表にまとまっている‐

以下の表は、営業員が一日に訪問した顧客の記録です。
1は顧客訪問を示し、空白セルは非訪問を示します。

各営業員の顧客訪問数をカウントするには、どのようにすれば良いでしょうか。

解答

以下は各営業員の顧客訪問数をカウントする例です。

任意セルをクリックして、[関数の引数]ダイアログを起動し、
次のようなセル範囲を指定します。

[関数の引数]ダイアログを起動は、巻末の参考記事を拝読ください。

[関数の引数]ダイアログボックスを使用することにより、
[引数の入力結果]と[数式の結果]がインタラクティブに表示されます。
この機能は、エラーを即座に発見しやすくするため、非常に有効です。

「OK」をクリックすると、次の関数がセルに挿入されます。

=COUNT(B2:F2)

この関数は、B2からF2までのセルをカウントし、営業員Aが訪問した顧客の数を返します。
この場合、結果は2です。

上記関数式を、行方向にコピーします。
すると、各営業員の顧客の数を得られます。

例題2：営業チームの顧客訪問記録 ‐2つ表に分割されている –

データが複数の表に分割されている状況を考えてみましょう。
例えば、営業成績のデータが2つの異なるチームによって、
別々の表に入力されている場合があります。

1は顧客訪問を示し、空白セルは非訪問を示します。

以下の2つの表に対して、
各営業員の顧客訪問数をカウントするには、どのようにすれば良いでしょうか。