XLOOKUP関数でもうミスらない！ラベル名を表示させる

2024-03-11 2024-03-13

えくせるサイトウ

ExcelのXLOOKUP関数は、

特定の値を検索し、その値が見つかった位置に対応する値を返します。

本記事では、

単にデータを検索するだけでなく、ラベル名も取得してみます。

つまり、元表からラベル名付きデータを取得します。

すると、

XLOOKUP関数の目視チェックが容易になります。

詳しくは、XLOOKUP関数のお作法に関しては、

『XLOOKUP関数の使い方 – 縦横無尽に検索し、一致するデータとその関連情報を取得 -DL有』

を拝読してみてください。

データのみを取得
ラベル名も取得
設定ミスのチェック
- 解答付きサンプルデータ
最後に
————————————— 参考記事 —————————————
- 原理原則に関する記事

データのみを取得

下表に対して、XLOOKUP関数を使用し、「商品名」の「在庫数」を取得します。

XLOOKUP関数の各引数は、次のようなセル範囲を指定します。
Excel関数の引数ダイアログボックスの使用方法は、巻末の参考記事をご拝読ください。

「OK」をクリックすると、次の関数がセルに挿入されます。

=XLOOKUP(($A9, $A$2:$A$4, $C$2:$C$4)

すると、下図のようにデータが取得できました。

しかし、本当に、
該当「商品名」の「在庫数」を正しく取得できているのでしょうか。

ラベル名も取得

単にデータを検索するだけでなく、ラベル名も取得してみます。

XLOOKUP関数の各引数は、次のようなセル範囲を指定します。
Excel関数の引数ダイアログボックスの使用方法は、巻末の参考記事をご拝読ください。

具体的な関数式は以下で、
引数「検索範囲」と引数「戻り範囲」を同じセル範囲にすることで、ラベル名も取得できます。

=XLOOKUP(($A9, $A$2:$A$4, $A$2:$A$4)

すると、下図の結果が得られます。

このテクニックを使えば、XLOOKUP関数のミスを防止に役立てます。

設定ミスのチェック

データのみ取得した場合は下図です。

リンゴの在庫数になっているか？
バナナの在庫数になっているか？

と不安になります。

しかし、下図のようにラベル名を取得しておくと、目視チェックできます。

ラベル名の取得しておくと、
目視チェックができ、セル範囲のミスの確率は下げれます。

例題がシンプルなので、効果に対して半信半疑かもしれません。

しかし、
検索値と検索範囲のセルが極端に離れていると、
セル範囲のミスの確率は上がります。

その時に、
セル範囲を正しく設定でき、
正しいデータを取得できるのかをチェックしたくなるはずです。

その際に、本記事の方法はとても有効と思います。
（少なくとも、筆者は目視チェックの際に多用しています）

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

6507.XLOOKUP.xlsx ダウンロード

最後に

本記事では、Excelの強力なツールであるXLOOKUP関数の使用方法を詳しく解説しました。

特に、データだけでなくラベル名も取得する方法を紹介し、
設定ミスを防ぐためのチェック方法を提供しました。

本例のサンプルデータとは異なり、
大量、且つ、バラバラに管理されたビジネスデータです。

一目見ただけでは、チェックが難しいです。

そんな時に、本記事の内容を是非活用してみてください。