IFS関数の構文 – 1つ以上の条件分岐 – DL可

先日の記事でIF関数を取り上げました。

• 【IF関数】使い方と解説 – 単一条件の場合 –
• IF関数の使い方と解説 – 複数条件の場合 –

IF関数で複数条件を指定する方法を紹介しましたが、

条件が増えると複雑になってきます。

そこで、本記事では、

IFS関数に関して、取り上げます。

いずれの条件に合致しない場合に「その他」を表示する方法も解説します。

IFS関数は、Microsoft Excel 2016で初めて登場しました。

IFS関数は、1つ以上の条件に基づいて異なる値を返すことができるため、
IF関数を使用する従来の複数の条件式を「ネスト¹」する方法に比べて、より簡単かつ直感的に使用できます。

1. 条件式の中に条件式を入れ子にすることを指す。 ↩︎

IFS関数は、より複雑な条件付きの論理演算を行い、
より柔軟な計算を可能にするため、Excelのユーザーにとって非常に便利な機能です。

つまり、

条件式のネスト数が増大する場合は、IF関数よりIFS関数の方がより簡単かつ直感的に使用

できます。

問題

先日記事『【IF関数】使い方と解説 – 単一条件の場合 –』『IF関数の使い方と解説 – 複数条件の場合 –』と同じ問題をIF関数ではなく、
IFS関数を使用することを考えてみましょう。

つまり、

「Genre – ゲームのジャンル」＝Sportsであればスポーツ、
「Genre – ゲームのジャンル」＝Puzzleであればパズル、
「Genre – ゲームのジャンル」＝Simulationであればシミュレーション、

上記以外であれば「その他」という新しい項目を追加してみましょう。

以下、データ項目（変数）です。

• Rank – 全体の売上高ランキング
• Name – ゲームの名前
• Platform – ゲームが発売されたプラットフォーム（例：PC、PS4、など）
• Year – 発売された年
• Genre – ゲームのジャンル
• Publisher – ゲームのパブリッシャー
• NA_Sales – 北米での売上高 (単位: 百万円)
• EU_Sales – 欧州での売上高（単位：百万ドル）
• JP_Sales – 日本での売上（単位：百万ドル）
• Other_Sales – その他の地域での売上高（単位：百万ドル）

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

解答

IFS関数を使用します。

関数式

次の関数式が解答です。

=IFS(E2="Sports","スポーツ",E2="Puzzle","パズル",E2="Simulation","シミュレーション",TRUE,"その他")

解説

ざっくり解説

関数の構文は以下です。

=IFS(条件1, 条件と一致した場合, 条件2, 条件2と一致した場合, ...)

では、関数の構文に従って引数を入力します。

=IFS(E2="Sports","スポーツ",E2="Puzzle","パズル",E2="Simulation","シミュレーション",TRUE,"その他")

• もしセルE2の値が「Sports」なら、「スポーツ」
• もしセルE2の値が「Puzzle」なら、「パズル」
• もしセルE2の値が「Simulation」なら、「シミュレーション」
• それ以外の場合、つまり上記の条件に一致しない場合、「その他」

と表示する式です。

最後の次の式に関して、補足します。

...,TRUE,"その他")

「どの条件にも一致しなかった場合」はTrueを返すため、
論理式をTRUEとして、その他を表示させるようにしています。

ちょっと難しいですね。

「どの条件にも一致しなかった場合」を指定したい場合は、
類似関数のSWITCH関数やCHOOSE関数の使用がお勧めです。

「ざっくり解説」で分からない方は、次の「くわしく解説」をご覧ください。

くわしく解説

解説を読む前に、巻末の参考記事もチェックしておくと良いため、時間があれば覗いてみてください。

IFS関数とは

Excel標準機能の[関数の挿入]ダイアログ/[関数の引数]ダイアログを大体のことは書かれているので、
活用して詳しく解説します。

ダイアログの使い方は、巻末の参考記事を参照していただければと思います。

1つ以上の条件が満たされるかどうかを確認し、最初の真条件に対応する値を返します

[関数の挿入]ダイアログより

IFS関数は、IF関数＋複数形Sを造語になっています。
IFを訳すと、「もしも」であり、条件を示す関数です。

つまり、IF(もしも≒条件)が複数存在(S)する関数であることを表しています。
そのため、複数の条件(もしも)を評価して、それぞれに対応する結果を返す関数です。

IF関数の構文

IFS(論理式1,値が真の場合1,...)

1つ以上の条件を指定でき、
条件の数が増えるとそれに合わせて論理式1と条件1がペアを構成します。

さらに、条件の数が増えると、新しい論理式と条件のペアが追加され、

ペアが増えていきます。

それでは、実際のイメージを確認していきましょう。

第1引数：論理式1

論理式1: 真または偽と計算できる値または式です

[関数の挿入]ダイアログより

何やら難しく書いていますが、

条件式を記述すればいいだけです。

ここでは、もしセルE2の値が「Sports」なら、「スポーツ」としたいので、

まず最初の条件式を「E2=”Sports”」と記述します。

第2引数

値が真の場合1： は論理式が真の場合に返される値です

[関数の挿入]ダイアログより

何やら難しく書いていますが、

条件式が真の場合に表示させたい値を記述すればいいだけです。

ここでは、もしセルE2の値が「Sports」なら、「スポーツ」としたいので、

第2引数に「”スポーツ”」と記述します。

以上の要領で条件の数だけ、繰り返します。

• もしセルE2の値が「Sports」なら、「スポーツ」
• もしセルE2の値が「Puzzle」なら、「パズル」
• もしセルE2の値が「Simulation」なら、「シミュレーション」
• それ以外の場合、つまり上記の条件に一致しない場合、「その他」

フォローアップ

ダブルクォーテーション

文字列は、半角のダブルクォーテーション(“)で囲みます。

いずれも偽の場合

IFS関数は「どの条件にも一致しなかった場合」はTrueを返すため、
論理式をTRUEとして、「その他」を表示させるようにしています。

このようなケースは、類似関数のSWITCH関数やCHOOSE関数の使用がお勧めです。

最後に

先日『IF関数の使い方と解説 -単一条件の場合 –』『IF関数の使い方と解説 – 複数条件の場合 –』では、
IF関数で複数条件を指定する方法を紹介しましたが、件が増えると複雑になってきます。

本記事では、IFS関数に関して、取り上げました。
さらに、いずれの条件に合致しない場合に「その他」を表示する方法も解説しました

入れ子構造、ネストにならないため、関数式は読みやすくなったのではないでしょうか。

参考記事：

Excel関数を操作するための基本概念です。基本概念を理解すると、各関数の理解がより深まります。