SUMIF関数の構文 -検索条件に一致したデータの合計値を求める-

記事『【SUM関数】合計値を求める』では、Excel関数の最も使用頻度の高い「SUM関数」を紹介しました。

本日は、SUM関数の機能を拡張した「SUMIF関数」を紹介します。

SUM関数を使っていると、条件ごとに合計を求めたいというシーンがあります。

例えば、男性の合計、女性の合計を別々に求めたい等です。

問題

「Date」ごとに、「Sales」の合計値を求めてみます。

下図のイメージです。

解答付きサンプルデータ

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。

解答

SUMIF関数を使用します。
SUMIFS関数でも解答を得ることができます。

なお、SUM関数でも、参照範囲を適宜変更すれば、Dateごとの合計値は求まります。
ただ、大変ですし、間違いやすいですので、お勧めしません。

関数式

次の関数式を記述すると、DateごとのSales合計値が求まります。

=SUMIF($M$2:$M$701,$R3&$S3,$J$2:$J$701）

解説

ざっくり解説

関数の構文は以下です。

=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲）

関数の構文に本問題に当てはめると・・・

=SUMIF(「Date」,年&月,「Sales」）

では、実際のセル範囲を指定すると・・・

=SUMIF($M$2:$M$701,$R3&$S3,$J$2:$J$701）

となります。

各引数の参照範囲がどのデータに対応しているかは、下図でご確認ください。

くわしく解説

解説を読む前に、巻末の参考記事もチェックしておくと良いため、時間があれば覗いてみてください。

SUMIF関数とは

Excel標準機能の[関数の挿入]ダイアログ/[関数の引数]ダイアログを大体のことは書かれているので、
活用して詳しく解説します。

ダイアログの使い方は、巻末の参考記事を参照していただければと思います。

指定した検索策条件に一致するセルの値を合計します

[関数の挿入]ダイアログより

SUMは「和」、IFは「条件」ですから、その名の通りです。

SUMにIFという機能を追加した関数となっているわけです。

SUMIF関数の構文

=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲）

範囲から、検索条件を合致したデータに関して、合計範囲のデータから合計するということです。

第1引数：範囲

範囲　には値を求める対象となるセル範囲を指定します

[関数の引数]ダイアログより

上記に補足すると、
範囲は、「検索条件」の範囲を指します。

本問題では、Date列の$R3&$S3 が範囲になります。

第2引数：検索条件

検索条件　には計算の対象となるセルを定義する条件を数値、式、または、文字列で指定します

[関数の挿入]ダイアログより

その名の通り、「検索条件」を指します。

本問題では、Date列の$M$2:$M$701 が検索条件になります

第3引数：合計範囲

合計範囲　には実際に計算の対象となるセル範囲を指定します。合計範囲を省略すると、範囲内で検索条件を満たすセルが合計されます

[関数の挿入]ダイアログより

その名の通り、「合計範囲」を指します。
本問題では、Sales列の$J$2:$J$701 が合計範囲になります。

フォローアップ

外観上は数値のケース

関数では、”引数に文字列を設定してならない”と記載されています。

ただし、外観上は数値の場合には正常に動作します。

例えば、以下の2つのケースではどちらも「999」という値が数値に見えます。

しかし、2行目の「999」は書式が文字列です。

本来ならばルール違反であり、関数はエラーを返すべきですが、
実際には正常に動作します。

おそらく、裏で数値変換が行われているものと考えられます。

そのため、書式が文字列でも外観上数値であれば、関数は正常に動作するようです。

最後に

SUMIF関数を紹介しました。
SUMIF関数は、SUM関数に検索条件という機能を拡張した関数でした。

条件ごとに合計を求めることができます。

SUMIF関数を使えば、ピボットテーブルのように、合計値を求めることができます。

ご拝読ありがとうございました。

参考記事：

Excel関数を操作するための基本概念です。基本概念を理解すると、各関数の理解がより深まります。