SUM関数の構文 -合計値を求める- DL可
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Excel関数の使用頻度でも高い、SUM関数を紹介します。
SUM関数は『Excel関数の種類は大まかに知っておこう』に紹介したように、
Microsoft社の発表する「よく使われている関数トップ 10」に、ランクインしています。
以下の手順で説明してますので適宜、読み飛ばしください。
「例題」→「解答」→「構文解説」です。
目次
問題
下記データから、「Sales」の合計値を求めてみます。
サンプルデータ
オリジナルデータ
今回利用するサンプルデータは、Kaggleで公開されているビデオゲームの売上データ「vgsales.csv」です。
Video Game Sales.”Video Game Sales” .https://www.kaggle.com/datasets/gregorut/videogamesales, (2024/01/16)
以下、データ項目（変数）です。
- Rank – 全体の売上高ランキング
- Name – ゲームの名前
- Platform – ゲームが発売されたプラットフォーム（例：PC、PS4、など）
- Year – 発売された年
- Genre – ゲームのジャンル
- Publisher – ゲームのパブリッシャー
- NA_Sales – 北米での売上高 (単位: 百万円)
- EU_Sales – 欧州での売上高（単位：百万ドル）
- JP_Sales – 日本での売上（単位：百万ドル）
- Other_Sales – その他の地域での売上高（単位：百万ドル）
解答付きサンプルデータ
解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。
なお、オリジナルデータから一部改変しています。
解答
SUM関数を使用します。
他には、SUMIF関数やSUMIFS関数でも解答を得ることができます。
NA_Salesの合計値を算出する場合は、次のようなSUM関数式になります。
=SUM(G2:G16599)上記の関数式を、列方向へコピーすると、
「EU_Sales」「JP_Sales」「Other_Sales」の合計値も算出できます。
算出された各々の合計値は次図の通りです。
解説
ざっくり解説
関数の構文は以下です。
=SUM(数値1, [数値2], …)
数値と書かれていますが、セル範囲を指定できます。
「ざっくり解説」で分からない方は、次の「くわしく解説」をご覧ください。
解説を読む前に、巻末の参考記事もチェックしておくと良いため、時間があれば覗いてみてください。
くわしく解説
SUM関数とは
Excel標準機能の[関数の挿入]ダイアログ/[関数の引数]ダイアログを大体のことは書かれているので、
活用して詳しく解説します。
ダイアログの使い方は、巻末の参考記事を参照していただければと思います。
セル範囲に含まれる数値をすべて合計します
[関数の挿入]ダイアログより
SUMは「和」ですから、SUM関数はまさにその通りです。
当たり前のことですが・・・
- 範囲内の数値以外は無視されます
- なぜなら、数値以外のデータでは、合計値を求めれないからです
- 複数の数値が必要です
- なぜなら、数値1つでは、合計値は求まらないからです
SUM関数の構文
=SUM(数値1,数値2,・・・）第1引数：数値1
数値1:「数値1」は、数値1,数値2,….には合計を求めたい数値を1~255個まで指定できます。論理値および文字列は無視されますが、引数として入力されていれば計算の対象となります。
[関数の引数]ダイアログより
何やら難しく書いていますが、
引数に数値が入力されていればOKです。
数値と書かれていると、直接数値を入力することしかできなそうですが、
セル範囲を指定しても問題ないですし、定数、関数でもOKです。
あくまでも、数値が引数に渡されていればOKという話です。
第2引数：数値2
数値2: 「数値1」は、数値1,数値2,….には合計を求めたい数値を1~255個まで指定できます。論理値および文字列は無視されますが、引数として入力されていれば計算の対象となります。
[関数の挿入]ダイアログより
第1引数と同じです。
「NA_Sales」「JP_Sales」などの非連続なデータの合計値を算出したい場合に使います。
各引数の入力結果
ダイアログボックスに沿って、引数を入力します。
引数の入力結果や数式の結果まで表示されます。
ダイアログボックスの良い所です。
すると、
「NA_Sales」の合計値を算出する関数式が完成しました。
「NA_Sales」の合計値を算出する関数式の入力セルを列方向へコピーすると、
「EU_Sales」「JP_Sales」「Other_Sales」の合計値も算出できます。
ちなみに、
非連続データを指定した場合のダイアログは以下となります。
フォローアップ
外観上は数値のケース
関数では、”引数に文字列を設定してならない”と記載されています。
ただし、外観上は数値の場合には正常に動作します。
例えば、以下の2つのケースではどちらも「999」という値が数値に見えます。
しかし、2行目の「999」は書式が文字列です。
本来ならばルール違反であり、関数はエラーを返すべきですが、
実際には正常に動作します。
おそらく、裏で数値変換が行われているものと考えられます。
そのため、書式が文字列でも外観上数値であれば、関数は正常に動作するようです。
最後に
SUM関数は、Excel関数の使用頻度でも高く、まずマスターすべき関数です。
合計を求める関数はSUM関数以外にも、SUMIF関数やSUMIFS関数などもあります。
これらはSUM関数の機能を拡張した関数であるため、初めはSUM関数を理解しましょう。
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参考記事
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原理原則に関する記事
Excel関数自体の原理原則に関する記事です。こちらを参照すると、個別の関数の理解がさらに深まるでしょう。
構文に関する記事
Excel関数の引数と戻り値は何だっけ？という時に、役立つ記事です。
Excel関数にはそれぞれ構文がある
Excel関数には構文があります。それが、引数と戻り値です。構文に沿えばいいだけです。言わば、数学の公式のようなものです。理論を知らなくても、公式に当てはめれば答え…
Excel関数の引数とは
Excelの引数は、料理を完成させるための材料のようなものです。しかも、材料に種類があります。その種類を理解すると、Excel関数を上手く使いこなせるようになります。
ダイアログボックスの使い方に関する記事
Excel関数名は何だっけ？VLOOKUP関数の使い方は何だっけ？という時に、ダイアログボックスを使うと便利です。
下記はそのダイアログボックスに関する記事です。
Excelの検索ダイアログから、関数を探す
Excelの検索ダイアログに使えば、目的の関数を発見しやすくなります。WEB検索する前に、Excel関数の検索ダイアログを使ってみましょう。
参照形式に関する記事
関数式をコピーする時はどうしたらいい？
$マークは、どう付けたらいいだろう？
といった悩みをお持ちの方は以下をご覧ください。
