Excelプロフェッショナルこそ真のDXリーダー

Excel職人こそ真のDXリーダーだ!

データとプロセスを自在に操るExcelプロフェッショナルにこそ、最新DXをけん引する才能が秘められている。

過小評価されがちだったExcelのプロたちの真価が問われるときが来た――。

ExcelスキルがDX推進のカギ

数年前まではExcelは単なる表計算ソフトに過ぎませんでした。

しかし、最近ではビッグデータやAIといった最新技術を駆使してビジネス課題を解決するDX(デジタルトランスフォーメーション)が注目されています。

実は、ExcelプロフェッショナルこそがDXを推進するのに最適な人材なのです。

– データ分析力がDXの基盤

DXの核となるのがデータです。

膨大なデータを収集・整理・分析することで、課題や改善点を発見し、新たなビジネスモデルを構築していきます。

Excelに長けた人こそ、このプロセスを自在に行うことができます。

大量のデータを扱う能力、マクロや関数を使った効率的なデータ加工、ダッシュボードやチャートを用いた視覚的分析など、Excelならではの強みを生かせるのです。

– 業務プロセスへの深い理解が改善のヒント

さらに、Excelヘビーユーザーほど、業務のプロセスや課題点を深く理解しています。

日常業務でExcelを使い込む中でプロセスを詳細に把握し、ボトルネックや非効率性に着目するようになります。

そのため、DXにおける業務改革や最適化のアイデアを出しやすいのです。現場で培った視点が生きるのです。

– 自動化スキルがDXに寄与

Excelに限らず、RPAやAPI連携といった業務自動化テクノロジーが注目されています。

自動化こそがDXにつながる鍵となる場合が少なくありません。そこで大いに力を発揮するのが、マクロやVBAなどを駆使するExcel職人たちです。

複雑な業務プロセスでも、段階的な自動化を徹底的に推し進めます。コツとコツを積み重ね、加速度的な業務効率化を実現するのです。

 

以上のように、ExcelプロフェッショナルはDXを推進する要の存在といえます。

データ分析から業務改善、自動化に至る多面的なスキルは、これからのデジタル化をけん引する原動力に他なりません。Excel職人の真価が問われる時代がやって来たのです。

Excelプロが備えるべきDXマインド

DXを推進するリーダーとなるためには、Excelスキルだけでなく、適切なマインドセットも必要不可欠です。アラフォー世代のExcel職人も、次世代のDXを牽引する戦力として飛躍するチャンスがあるのです。

– 高いITリテラシー

デジタル技術全般に対する柔軟な理解が求められます。

クラウド、RPA、AIといったキーワードを敬遠することなく、真摯な学び方を心がけるべきです。ITやデータサイエンスの基礎を体系的に習得しておくことで、最新DXソリューションを活用できる素地ができあがります。

– 学習と邁進の姿勢

単に業務の手段としてExcelを使いこなしてきた人も少なくありません。

しかしDX時代に対応するには、積極的な学びと新しい事柄へのチャレンジ精神が欠かせません。

自分の「知らないこと」を謙虚に認め、行動範囲を広げてみる。小さな一歩からで構いません。

– 最新トレンドへの柔軟な適応力

流行に惑わされる必要はありませんが、世の中の変化や新技術に対する過剰な否定的姿勢は排除するべきです。

少しでも興味を持ってみること。試しに活用してみること。こうした積極性こそがDXを先取りする力の源泉です。

 

以上のマインドを涵養することこそ、Excelプロが目指すべき次なるステージと言えるでしょう。

今まで培ってきたデータスキルを基盤に、より大局的な視野を持ってほしいのです。

実例:Excelプロが導いた成功するDX

ここまでExcelプロフェッショナルがDX推進の中心となり得ることを説明してきました。では、具体的にどのようなDX事例があるでしょうか。ここではExcel職人たちがリーダーシップをとり、業績向上に大きく貢献した実例をいくつかご紹介します。

– 製薬会社:MR効率化を実現

A製薬では、MR(医薬情報担当者)の効率的な営業支援を目指したDXプロジェクトが進められました。ある中堅MRが中心となり、自身の経験とExcelスキルを活かして次のような施策を実行。

• レセプトデータで各医療機関の処方実績を分析し、優先訪問先を絞り込む
• 従来の移動ルートやスケジュールを見直し最適化を図る
• タブレットを用いた現場でのデータ入力と本社データ連携を実現

これにより、主要医療機関への訪問回数が従来比20%増加。新製品の認知度が大きく向上するという効果が現れました。DX推進の嚆矢となった事例です。

ここでは製薬会社におけるMR業務効率化の事例をご紹介しました。データ分析と業務改善を両輪として、Excelリテラシーの高い現場スタッフがDX化を先導した好例です。

– 小売業:販売データを活用した需給改善

次にご紹介するのは、小売業におけるDX事例です。B食品スーパーでは、店舗ごとの商品の需給改善を目指して、販売データを活用したシステム導入プロジェクトが進められました。

Buyer出身の女性課長が中核となり、自社における過去の販売データをExcelで分析。季節や曜日、天候と商品の相関関係を調査しました。そこから店舗ごとのオーダーシステムを改善。季節要因や移動平均予測を組み込み、自動発注機能を実装しました。

この結果、限られた棚スペースでの商品滞留を大幅に改善。効率的な在庫回転と売上増加に成功しました。実務経験とデータ分析力がなければ実現困難な高度なDXソリューションであるといえます。

– 外食チェーン:メニュー自動化で生産性向上

外食業界におけるDX事例もご紹介しましょう。Cハンバーガーチェーンでは、店舗における調理プロセスの自動化を推進。厨房端末と連動したメニューシステムを導入しました。

現場スタッフ出身のIT担当課長が中心となり、Excelでメニューデータと調理手順を分析。コストと工数の最適化シミュレーションを実施します。そのデータを基に調理動線に沿った端末とレシピの最適設計を行い、導入店舗を拡大しています。

このシステムにより、従業員の定着率が向上するとともに、調理ミスが半減。客単価も向上するといった効果が表れています。セル生活で培ったデータ力が新ソリューション構築を後押しした好例と言えます。

 

以上、製薬、小売、外食と様々な業界で、ExcelプロフェッショナルによるDX推進事例をご紹介しました。

データとプロセスへの造詣深さが、革新的改善を生み出しているのです。

ExcelプロへのDX期待と必要な支援

これまで見てきた通り、Excelプロは企業におけるDXを推進する原動力となり得る存在です。

そのエネルギーを最大限に引き出すために必要なのが、会社側からの適切な支援です。ここではExcel職人に対する期待と支援策を整理しましょう。

– DX推進の主役として活躍してもらう

DXプロジェクト立ち上げ時点から、Excelプロを中核メンバーとして参画させる。

そうすることで、現場感覚を十分に活かした施策を検討できます。データから業務改善・自動化までを一気通貫で検討できる貴重な戦力との認識が重要です。

– 必要な教育/人材交流の提供

最新DXテクノロジーへの理解を深める教育支援が欠かせません。

AIやRPAなどの学習プログラムを提供し、領域を広げる教育が求められるでしょう。さらにIT部門との人材交流も重要です。相互理解が新ソリューション構築の促進力となります。

– 使命感・やりがいと適正な評価

DX推進に携わる使命感ややりがいを与えることも大切です。

自分の力で会社を変革できる喜びは計り知れません。適正なスキル評価とインセンティブがモチベーション向上につながるはずです。

 

会社とExcelプロのWIN-WINの関係を構築することが成果最大化のカギと言えるでしょう。

すぐれたデジタル人材の力を引き出せる風土こそが、DX競争優位の源泉なのです。

まとめ

日々の業務で培ったデータスキルを武器に、Excel職人が立ち上がるときが来た!

DX時代を風靡する者は、決して最新テクノロジーのスペシャリストだけではない。現場を熟知し、データから価値を創造する“職人”こそ、最高のDXリーダーなのである。

待ったなしのDX化の波に、皆さんはどう乗り切っていくのか?

そのカギを握るのは他ならぬExcelの名手たちなのだ!