数式の原則｜別々のデータを数式の引数に一括指定する方法

EXCELを使用する際、データが複数の表に分割されていることがよくあります。
別々のデータを関数の引数に一括指定するケースがあります。

この記事では、
具体的に、COUNT関数を使用して、
別々のデータ範囲を一緒にカウントする方法を具体的な手順とサンプルデータを使って分かりやすく解説します。

他のEXCEL関数でも汎用的に使える技です。

つまり、全関数共通の考え方と操作方法です。

別々のデータを関数の引数に一括指定する方法

1.ダイアログボックスによる方法

サンプルデータ

手順A

1. 任意のセルを選択: まず、結果を表示したいセルを選択
2. 関数の挿入: 数式タブから「関数の挿入」をクリックし、関数ウィザードを開く
3. COUNT関数の選択: 「COUNT」と入力して関数を検索し、選択
4. 引数の入力:
   • 第1引数の値1で、B2:D4 を選択
   • 第2引数の値1で、B7:C9 を選択

ダイアログボックス内で「OK」をクリックすると、次のような数式がセルに挿入されます：

=COUNT(B2:D4, B7:C9)

この関数は、指定された2つの範囲内の数値のみをカウントします。

手順B

ダイアログボックスの第1引数を指定する際に、Ctrlキーを押しながら範囲を選択しても同様のことが可能です。

1. 任意のセルを選択: まず、結果を表示したいセルを選択
2. 関数の挿入: 数式タブから「関数の挿入」をクリックし、関数ウィザードを開く
3. COUNT関数の選択: 「COUNT」と入力して関数を検索し、選択
4. 引数の入力:
   • 第1引数の値1で、B2:D4 を選択し、Ctrlキーを押しながら、 B7:C9 を選択

ダイアログボックス内で「OK」をクリックすると、次のような数式がセルに挿入されます：

=COUNT(B2:D4, B7:C9)

この関数は、指定された2つの範囲内の数値のみをカウントします。

2. 関数の直接入力

次に、Ctrlキーを押しながら範囲を選択して、直接数式バーに入力する方法を説明します。

手順

1. 任意のセルを選択: まず、結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに直接入力:
   • 数式バーに次のように入力します：
     =COUNT(
   • B2:D4 を選択します。
   • Ctrlキーを押しながら B7:C9 を選択します。
   • それぞれの範囲を選択した後、数式バーに自動的に範囲が追加されます。
3. 数式の完了:
   • 入力が完了したら、Enterキーを押して数式を確定します。

=COUNT(B2:D4, B7:C9)

この関数は、指定された2つの範囲内の数値のみをカウントします。

結果

両方の方法で得られる結果は同じで、指定した範囲内の数値セルの合計をカウントします。
この例では、COUNT関数が2つの範囲（B2:D4 と B7:C9）の数値を合計してカウントします。

この手順を使って、EXCELでの複数範囲のデータを効率的にカウントすることができます。

どの方法でも関数式は、

=COUNT(B2:D4, B7:C9)

になります。

最後に

別々のデータを関数の引数に一括指定する方法を紹介しました。

具体的には、COUNT関数を使って、別々のデータ範囲を合わせてカウントする手順を説明しました。
SUM関数やAVERAGE関数などでも、同じ方法が使えます。

この技を使えば、データが別々の場所にあっても、正しい計算結果が得られます。

是非この方法を活用して、Excelでのデータ処理をもっと効率的に行ってみてください。

サンプルデータ

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