【ビジネスExcel実践講座・初級】ファイル操作と設定 – 其の2 印刷設定とプレビュー –

Excelチャンピオンになるための第一歩として、

「ビジネスExcel実践講座・初級編」を開設しました。

Excelの基礎をしっかりと学んでいきましょう。
今回は、「ファイル操作と設定」の其の2として、「印刷設定とプレビュー」に焦点を当てます。

 [ページレイアウト]タブの各印刷設定項目の説明

[ページの設定]では[サイズ]や[向き]、[印刷範囲の設定]が可能です。

[余白]では用紙の余白設定が行えます。

 [ページレイアウト]タブの各印刷設定項目の説明

 印刷手順

 印刷エリアの設定方法:手順

印刷を行う前に、印刷エリアを適切に設定すると、綺麗に印刷できます。

その手順です。

  1. 印刷エリアを設定したい範囲を選択します
  2. [ページレイアウト]タブ内の[印刷範囲]のアイコンをします
  3. 印刷範囲の設定]を選択します
 印刷エリアの設定方法:手順

これにより、印刷エリアが設定されます

ヘッダー・フッターカスタマイズ:手順

印刷時のヘッダー・フッターをカスタマイズできます。

  1. メニューから[挿入]タブを選択します
  2. [ヘッダーとフッター]のアイコン を選択します。
ヘッダー・フッターカスタマイズ:手順



これにより、ヘッダーとフッターのカスタマイズが可能なエディタが表示されます。

3.エディタ画面にて、お好みのヘッターとフッターを指定、または、入力します

ヘッダー・フッターカスタマイズ:手順

元の表示を元に戻す:手順

ヘッダー・フッターのカスタマイズ:手順 より、
ヘッダーとフッターのカスタマイズが可能なエディタが表示されています。

つまり、

[標準]表示に、戻す方法です。

  1. [表示]タブを選択します
  2. [標準]をクリックします
Excelの標準画面に戻す方法

 [ファイル]タブからの印刷プレビューと印刷の実行

印刷方法です。
また、プレビューを使って印刷前にドキュメントの外観を確認し、誤りを事前に修正できます。

  1. [ファイル]タブを選択します。[ Excelオプション]の表示に切り替わります
  2. [印刷]を選択します
  3. ページプレビューセクションでは、実際の印刷結果をプレビューできます。ページの配置やレイアウトを確認します
  4. 印刷設定画面が表示され、ページ数やプリンターの選択などが行えます
  5. 印刷の実行前に、印刷設定を確認し、必要に応じて調整します。その後、[印刷]のアイコンを選択して印刷を実行します
 [ファイル]タブからの印刷プレビューと印刷の実行

最後に

今回の記事では、「ファイル操作と設定」の其の2として、以下について学びました。

Excelを印刷することで、
ビジネスミーティング、結果の共有、または内容の確認やチェックなどのビジネス環境に役立てましょう。

さらに、適切な印刷設定を行うことで、
見やすい印刷物を作り、個人的な利用だけでなく、共有用として価値を高めていきましょう。

次回は、「ファイル操作と設定」の其の3として、「Excelオプションの説明」について解説します。お楽しみに!

ビジネスExcel実践講座・初級

目次基本操作ファイル操作と設定 基本操作 其の1 Excelの起動方法 其の2 画面構成 其の3 セル選択 其の4 セル内データ入力 其の5 リボンとクイックアクセスツールバーの使…