Excelピボットテーブルでラベルの空白問題を解消するテクニック

Excelのピボットテーブルでは、
同一グループのデータが続くとラベルが空白で表示されます。

この機能が都合が悪い場面もあります。

この記事では、簡単な手順で[アイテムのラベルをすべて繰り返す]機能を有効にし、
同一グループのデータが続く場合でも、ラベルの空白を解消するテクニックを紹介します。

ラベルが空白で表示される問題

ピボットテーブルで生成される表において、

同一グループ内のデータが続く場合にラベルが空白で表示されます。

これにより主に以下の二つの問題が生じます。

1. ピボットテーブル後の表整形を難しくする
2. 表の見たとして、空白で表示させたくない

ラベルの空白を解消するテクニック

ラベルの空白を解消するテクニックを紹介します。

その答えは、

[アイテムのラベルをすべて繰り返す]機能です。

Excelのピボットテーブルで[アイテムのラベルをすべて繰り返す]機能を有効にする方法は、
以下のステップに従ってください。

行に対する操作を紹介していますが、列に対する操作も同様です。

ラベルを繰り返す設定の手順

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1. ピボットテーブルを選択：
   • Excelで、編集したいピボットテーブルが含まれているシートを開き、ピボットテーブルの任意の部分をクリックします。
     すると、[ピボットテーブル分析]タブ、[デザイン]タブが表示されます
2. [デザイン]タブをクリック
3. [レポートレイアウト]アイコンをクリック
4. [アイテムのラベルをすべて繰り返す]をクリック

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この設定を変更することで、ピボットテーブルの各行または列において、
同じグループのデータが連続していても、
それぞれのセルにデータのラベルがすべて表示されるようになります。

Before・After形式で比較した図を確認してください。

最後に

Excelのピボットテーブルにおける[アイテムのラベルをすべて繰り返す]機能を有効にする方法を紹介しました。

この機能を利用することで、主に以下の二つのシーンで役立ちます。

1. ピボットテーブル後の表整形を容易になる
2. 表の見た目も、空白で表示させたくない時

解答付きサンプルデータが欲しい方は、下記からダウンロードしてください。