XLOOKUP関数で年齢に基づくライフステージを効率的に取得する方法 -DL有-

2024-04-04 2024-03-22

えくせるサイトウ

XLOOKUP関数で年齢に基づくライフステージを効率的に取得する方法 -DL有-

ExcelのXLOOKUP関数は、データ検索と抽出に非常に便利な関数です。

今回は、一致モードを-1に指定する方法について説明します

本記事はXLOOKUP関数の応用編になります。

XLOOKUP関数のお作法に関しては
『XLOOKUP関数の使い方 – 縦横無尽に検索し、一致するデータとその関連情報を取得 -DL有』
を拝読ください

XLOOKUP関数の活用事例
最後に
- - 解答付きサンプルデータ
————————————— 参考記事 —————————————
- 原理原則に関する記事

XLOOKUP関数の活用事例

サンプルデータ

「対象者リスト」に対して、

「ライフステージの定義データ」から、ライフステージ(若年層や中年層、老年層など)を取得する

ことを考えます。

XLOOKUP関数の一致モード-1の使用例

XLOOKUP関数の一致モードを-1に設定すると、

検索値が検索範囲の中で小さい最初の値を返す。

これは、データが昇順にソートされている場合にのみ有効です。

XLOOKUP関数の式

まずは、”田中太郎”の年齢34の場合のXLOOKUP関数の式です。

=XLOOKUP(C17, $B$3:$B$13, $C$3:$C$13, , -1)

“田中太郎”の年齢34がライフステージの定義データ($A$12:$A$22) のどこに位置するかを検索し、
その「ライフステージ区分」($B$12:$B$22)を返します。

一致モードを-1に設定しているため、年齢34は年齢列に存在しないため、最も近い小さい値（30）のライフステージ区分（青年層）が返されます。

関数式を行方向に、データの数だけコピーすれば完成です。

[関数の引数]ダイアログボックスを使用した場合

関数式を行方向に、データの数だけコピーすれば完成です。

一致モード-1の意味

XLOOKUP関数の一致モードは、検索値が検索範囲内に存在しない場合の挙動を制御します。

一致モードが-1であるということは、検索値より小さい最初の値を返すという意味です。

これは、データが昇順にソートされている場合にのみ有効です。

この一致モードは、範囲指定の検索や、特定の閾値を超えた場合の値を取得するのに便利です。

XLOOKUP関数の一致モードを-1に設定する際の注意点

XLOOKUP関数の一致モードを-に設定する際は、注意点が2つある

第2引数の[検索範囲]が降順（大きい値から小さい値へと並べられた順序）である必要
- 昇順のデータセットでは、期待通りの結果を得られない可能性が高い
検索範囲の上限値が空セル
- 理由は、範囲以上の値でも強引に取得するため
文字列の検索は控える　
- 文字列の大小比較はアルファベット順で行われるため、期待通りの結果を得られない可能性が高い

最後に

XLOOKUP関数の一致モードを-1に指定することで、範囲指定の検索や、特定の閾値を超えた場合の値を取得するのに便利です。

一方、一致モードを指定しない場合は、完全一致検索が行われ、検索値が検索範囲内に存在しない場合、エラーが返されます。

これらの機能を理解し、適切に使用することで、Excelのデータ分析がより効率的になります。