TEXT関数だけで時間帯を抽出するExcelテクニック

2025-02-28 2025-02-27

えくせるサイトウ

ExcelのTEXT関数で時刻データから時間帯を抽出する方法を解説するチュートリアル画像

みなさん、時刻データが文字列のままで分析しにくいと感じたことはありませんか？😵‍💫

今回は、たった1つの関数 TEXT関数のみ を使って、文字列の時刻データから時間帯を簡単に抽出する方法を解説します！

誰もが知る超簡単な関数の1つを使うだけで、時刻データを一瞬で整理できます🎓

Excel初心者でもすぐに使えるので、ぜひ試してみてください！📊

サンプルデータ
解決方法：TEXT関数で時間帯を抽出
- 手順：
TEXT関数の引数の説明
結果：該当箇所のみ
ラップアップ

サンプルデータ

架空の業務データを例に解説します。📊

日付	時刻	作業内容	作業者
2023/1/1	09:45	書類整理	Aさん
2023/1/1	10:12	会議	Bさん
2023/1/2	11:05	データ入力	Cさん
2023/1/2	12:30	顧客対応	Dさん
2023/1/3	13:20	報告書作成	Eさん
2023/1/3	14:10	メール対応	Fさん
2023/1/4	15:45	書類整理	Gさん
2023/1/4	16:30	ミーティング	Hさん
2023/1/5	08:15	出社準備	Iさん
2023/1/5	09:30	資料作成	Jさん
2023/1/6	10:50	クライアント対応	Kさん
2023/1/6	11:25	電話応対	Lさん
2023/1/7	12:40	昼休憩	Mさん
2023/1/7	13:55	チームMTG	Nさん
2023/1/8	14:30	プロジェクト作業	Oさん
2023/1/8	15:05	メール返信	Pさん
2023/1/9	16:20	プレゼン準備	Qさん
2023/1/9	17:00	退社準備	Rさん
2023/1/10	18:10	研修受講	Sさん
2023/1/10	19:30	夜間対応	Tさん

解決方法：TEXT関数で時間帯を抽出

時刻から時間帯を抽出するには、TEXT関数を使います💡

手順：

新しい列「時間帯」を追加
以下の数式を入力 ✍️ =TEXT(B2,"hh")&"時台" ※B2は時刻データのセル
数式を他のセルにも適用するには、セルの右下隅にカーソルを合わせ、フィルハンドルをドラッグしてコピー 🖱️

時刻	時間帯：TEXT関数の結果	数式 (`=TEXT(A2,"hh")&"時台"`)
09:45	09時台	`=TEXT(A2,"hh")&"時台"`
10:12	10時台	`=TEXT(A3,"hh")&"時台"`
11:05	11時台	`=TEXT(A4,"hh")&"時台"`
12:30	12時台	`=TEXT(A5,"hh")&"時台"`
13:20	13時台	`=TEXT(A6,"hh")&"時台"`
14:10	14時台	`=TEXT(A7,"hh")&"時台"`
15:45	15時台	`=TEXT(A8,"hh")&"時台"`
16:30	16時台	`=TEXT(A9,"hh")&"時台"`
08:15	08時台	`=TEXT(A10,"hh")&"時台"`
09:30	09時台	`=TEXT(A11,"hh")&"時台"`

この表の 「数式」列をコピーしてExcelに貼り付ければ、そのまま使用可能 です💡

TEXT関数は、時刻データを指定した形式で表示できる関数です。

TEXT(B2,"hh") を使うことで、時刻データを2桁の文字列（06, 07, 10など）として取得し、

“時台” という文字を付け足して時間帯を表現できます！

TEXT関数の引数の説明

関数 =TEXT(B2,"hh")&"時台" を分解して説明します🔍

TEXT(B2,"hh")&"時台"

　　　　│　　│　　　└─> `&`により、"時台" を結合
　　　　│　　└─> <strong>表示形式</strong>：時間を2桁の数字で表示するフォーマットコード
　　　　└─> <strong>値</strong>：表示形式に変換したい値をセット


Code language: JavaScript (javascript)

TEXT(B2,"hh") ：B2セルの時刻データを2桁の時間として取得する（6:30なら06）
& ：文字列をつなげる（連結する）
"時台" ：「時台」という文字を付け足す（10→「10時台」）

これにより、時刻データの「時間帯」だけを簡単に取り出せるんです！💡

【TEXT関数】表示形式を自由自在に変更する－実践編－にて、基礎的な話をしているよ

結果：該当箇所のみ

時刻	時間帯：TEXT関数の結果
09:45	09時台
10:12	10時台
11:05	11時台
12:30	12時台
13:20	13時台
14:10	14時台
15:45	15時台
16:30	16時台
08:15	08時台
09:30	09時台

解答付きサンプルデータ：

解答付きサンプルデータはダウンロードしてください。

11157_text_function_time_slot_tutoria ダウンロード

ラップアップ

この時間帯データを使って、ピボットテーブルで時間帯別の作業状況を分析できます📊✨

たった1つの関数 TEXT関数のみ を使うだけで、簡単に時間帯データを作成できました！⏳
関数の知識がなくても、誰でもすぐに活用できます。

例えば、

– どの時間帯に業務が集中しているのか？
– 時間帯ごとにどんな作業が多いのか？

こうした分析が簡単にできるようになります！💪