FILTER関数を使い、ヘッダーを含めてシートを分割する

2024-12-05 2024-12-04

えくせるサイトウ

「Excelでデータを効率よく管理したいけど、シート分割が面倒…。

簡単な方法はないかな？ExcelのFILTER関数を使えば、データのシート分割が簡単にできます。

この記事では、ExcelのFILTER関数を使ったデータのシート分割方法を具体例を交えて詳しく解説します。

さらに、FILTER関数でデータを抽出する際、ヘッダーを付けるヘッダーを付けるヘッダーを付けることで可読性を高めるようにします。

実際のビジネスシーンでの活用事例実際のビジネスシーンでの活用事例
FILTER関数を使ったデータのシート分割手順
- 手順手順手順
フォローアップ：FILTER関数
- EXCELのFILTER関数とは？
最後に

実際のビジネスシーンでの活用事例

FILTER関数は、以下のようなビジネスシーンで活用できます。

営業データの抽出: 営業部門ごとの売上データを別々のシートに分けて管理する
プロジェクトデータの分割: 各プロジェクトの進捗状況を担当者別に分けて表示する
製品別の売上集計: 各製品の売上データをカテゴリ別に集計して分析する

FILTER関数を使ったデータのシート分割手順

シート『元データ』から特定の部署に基づくデータをExcelのFILTER関数を用いて、

対応するシートに自動的に分割します。

具体的には以下の操作を行います：具体的には以下の操作を行います：

「部署」が「営業」であるデータを、FILTER関数を使ってシート『営業』に転記します。
「部署」が「開発」であるデータを、同じくFILTER関数を活用してシート『開発』に転記します。

これにより、データの整理と管理が効率的に行えます。
以下で、FILTER関数を用いたデータ分割の具体的な手順を説明します。

手順手順手順

1.元データを準備する

まず、元データを含むシートを準備します。
例えば、シート名を「元データ」とし、以下のようなデータを持っているとします。

2. 新しいシートを作成する

次に、データを分割して表示するための新しいシートを作成します。
例えば、「営業」と「開発」のシートを作成します。

3. FILTER関数を使用する

各シートにFILTER関数を使ってデータを分割して表示します。

営業シート:

営業シートのA1セルに以下のように入力します:

=FILTER(元データ!A1:C5, (元データ!B1:B5=”部署”)+(元データ!B1:B5=”営業”))

元データ!A1:C4の中から「営業」部門の行を抽出します。

ヘッダーを付ける工夫：

まず、抽出対象にヘッダーを含めたい場合は、FILTER関数の最初の引数（データ範囲）をヘッダー行を含むように設定します。

=FILTER(元データ!A1:C5,…

さらに、条件を指定する際に、列名（ヘッダー）が一致する行を抽出対象に含める方法を採用します。

…, (元データ!B1:B5=”部署”)+(元データ!B1:B5=”営業”))

+ は論理演算の「OR」を適用する記号です（詳しい解説はこちらの記事をご覧ください）

この式では、(元データ!B1:B5="部署") と (元データ!B1:B5="営業") のどちらかに一致する行が抽出されます。

この設定により、FILTER関数がヘッダーを抽出対象に含め、

元データと同じ形式でデータを出力します。