関数を使わず、EXCELで金額データが存在しない時の対処法

データ分析の現場では、データの欠損やフォーマットの違いに頭を悩ませることがよくあります。

ある日、新人データ分析官の佐藤さんも、そんな状況に直面しました。

「データを整理していたら、金額の列がないことに気づきました…単価と数量しかないんです。これで計算できるんでしょうか？」

そんなとき、先輩の山田さんが「心配いらないよ！EXCELを使えば、関数を使わずに、最も簡単に金額を計算できるよ」とアドバイスしました。

佐藤さんの悩み：「金額データが存在しない」

佐藤さんのデータには、「単価」と「数量」の情報はあるものの、
肝心の「金額」が記載されていません。

そこで山田さんは、「掛け算（*）を使えば、簡単に金額を計算できるよ」と説明しました。

💡 掛け算（*）の使い方

EXCELでは、掛け算をするときに*を使います。

これは数学でいう×と同じ意味です。

山田さんが佐藤さんに、
「例えば、B2に単価、C2に数量が入っていたら、こう入力してみて」とアドバイスしました。

=B2*C2

これは「B2の単価とC2の数量を掛ける」という意味です。

📝 計算手順

1. 新しい列「計算金額」を作る
2. 各行に「=単価 × 数量」の計算を入力する
3. オートフィル機能を使って他の行にも適用する

「なるほど！これなら金額がすぐに計算できますね！」と佐藤さんも納得。
「関数を使わなくても、EXCELの基本操作で簡単に計算できるね！」と山田さん。

🔍数式の確認

「数式がちゃんと入力されているか確認するにはね、Ctrl + Shift + ~ を押してみて」と山田さん。

すると、EXCEL上で数式が可視化され、こんなふうに表示されました。

まとめ

佐藤さんのように「金額列がない！」と困っても、EXCELの基本操作を知っていれば、すぐに計算できます。

「単価 × 数量」で金額を求める方法は、請求書の作成やデータ分析のレポート作成にも役立ちます。