OFFSET関数による、印刷範囲を自動伸縮！

OFFSET関数を使えば、データ件数に応じて印刷範囲が自動伸縮します。

毎回手動で範囲を選ばなくても済み、ミスも省けます。

本記事でのゴールは、次のような「印刷範囲の自動伸縮」を目指します。

※GIFが小さくて見づらい場合は、クリックすると拡大します。

手順１：サンプル表を準備

本記事では以下のサンプルデータを用意しました。

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A列：No	B列：商品名	C列：売上金額
1	商品A	100
2	商品B	200
3	商品C	150
4	商品D	300
5	商品E	250
6	商品F	180
7	商品G	210
8	商品H	190
9	商品I	220
10	商品J	260
11	商品K	240

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手順２：通常通り、印刷範囲を設定する

次の手順に沿って、通常通り、印刷範囲を設定します。

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範囲指定→「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」

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手順３：「数式」→「名前の管理」→Print_Areaを選択

次の設定します。

💡 仕組みをちょっとだけ解説します

Print_Areaとは？

手順２で設定した印刷範囲のことです。
範囲を指定すると、自動的にこの名前が作られます。

仕組みとしては…

Print_Areaをデータ件数に合わせて自動的に伸縮させます。

こうした「動的な範囲指定」を実現できるのが OFFSET関数です。

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「数式」→「名前の管理」→「Print_Areaを選択」→「参照範囲を次の式に置き換える」

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,COUNTA(Sheet1!$2:$2))

• OFFSET：基準セル（$A$1）から行列移動なし
• 高さ：B列の入力行数
• 幅：2行目の入力列数

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手順４：入力を追加→改ページプレビューで確認

B列に商品を追加すれば、印刷範囲が自動伸縮して反映されます。

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✅ 注意点とご案内

注意点（OFFSET＋COUNTA方式）

• 空白セルがある列だと、正しく範囲を取得できない場合がある
  　↳ COUNTAは「COUNTA は空でないセルの個数を返す」を数える仕様のため
  ↳ COUNTA関数の解説と使用例 -空白のセルを除くすべてのデータをカウントする-　に詳しい話を記載しております。
• 記事の数式は「B列の入力行数」を基準にしているため、A列やC列だけに入力しても印刷範囲は広がらない

📌 別記事で紹介予定（テーブル化）

OFFSETの課題をそもそも避けたいなら、範囲を テーブル形式 にする方法もあります。

• データの追加・削除に自動で対応
• どの列に入力しても範囲が拡張
• COUNTAの数式管理が不要

👉 テーブル化の詳しい使い方は、別記事で具体的に紹介予定 です。

🧑‍🏫 まとめ

OFFSET関数を使った印刷範囲の自動伸縮は、データ追加・削除に強く、手間ゼロの実務向け設定。
ただし空白セルや基準列の取り方には注意が必要です。

👉 OFFSET方式の弱点を避けたいなら、テーブル化 という選択肢もあります（詳細は別記事で解説予定）。