【LOWER関数】メールアドレスやURLの「大文字」を一括で「小文字」に変換する方法

Excel LOWER関数によるドメイン文字列の小文字変換

Webサイトのドメイン(google.com)や、メールアドレス(user@example.com)は、
すべて小文字で記載するのが主流形式とされています。

しかし、業務で扱う顧客データやシステムログの中には、

USER@EXAMPLE.COMGOOGLE.COMのように、大文字で入力されているケースが意外と多く見られます。

「大文字でもアクセスできるから大丈夫」と思われがちですが、
データとして扱う場合には以下のような不具合の原因となります。

  • システム登録時の形式チェックエラー(小文字必須のシステムなど)
  • メール配信システムでの不達や重複判定
  • データベース照合(VLOOKUP等)での不一致

こうした「大文字混じりのアドレス」を、
小文字へ一括で統一するために役立つのが LOWER(ロウアー)関数 です。

この記事では、LOWER関数を使って業務データを効率的にクレンジング(修正)する手順を解説します。

LOWER関数とは?

アルファベットをすべて「小文字」に変換する関数です。

インターネットの標準ルールでは、メールアドレスやドメイン名は小文字で表記するのが主流(スタンダード)です。

大文字が混ざったデータは、以下などの問題を引き起こします。

  • システム登録時のエラー
  • データ照合の不一致(VLOOKUPが効かない等)

といった実務上のトラブルを引き起こします。

LOWER関数を使えば、こうした表記のバラつきを一瞬で「正しい標準形式」に整えることができます。

基本構文

=LOWER(文字列)

  • 英字(大文字):すべて小文字に変換されます。
  • 数字・記号(@や.)・日本語:変換されず、そのまま残ります。

実行イメージ

元のデータ(大文字混在)数式変換後(標準の小文字)
USER@EXAMPLE.JP=LOWER(A2)user@example.jp
WWW.GOOGLE.COM=LOWER(A3)www.google.com

LOWER関数のさらに詳しい仕様については、LOWER関数の構文とは もあわせて参照してください。

【実践】LOWER関数でURLリストを小文字に整形する

ここでは、大文字が混在しているURL(ドメイン名)を、LOWER関数を使って一括で「小文字」に整形する手順を解説します。

※メールアドレスのリストについても、同様の手順で修正可能です。

手順①:修正用の「作業列」を用意する

元のデータを残したまま作業するため、隣に修正後のデータを入れるスペースを作ります。

サービス名ドメイン(元データ)ドメイン(修正後)
GoogleGOOGLE.COM
YahooYAHOO.CO.JP

手順②:LOWER関数を入力する

修正後のデータを表示したいセルに、以下の数式を入力します。

=LOWER(B2)

※「B2」は、元データが入っているセルを選択します。

Excel LOWER関数の引数設定画面と

手順③:数式をコピーして他のセルに反映させる

  1. 数式を入力したセルを選択し、Ctrl + C(または右クリックからコピー)でコピー。
  2. その下の空いているセル範囲をすべて選択し、Ctrl + V(または右クリックから貼り付け)で貼り付ける。

これで、コピーした数式が各行のデータに合わせて自動調整され、

リスト内のすべてのドメインが一瞬で小文字に変換されます

▼ 完成イメージ

サービス名ドメイン(元データ)ドメイン(修正後)
GoogleGOOGLE.COMgoogle.com
YahooYAHOO.CO.JPyahoo.co.jp

数式のコピー方法は、より丁寧にまとめていますのでご参照ください。

数式の原則|数式のコピー方法

数式をコピーすることで、同じ関数式を繰り返し入力する手間を省き、時間を大幅に節約できます。本記事では関数式のコピー方法-に関して、無駄を省いてクイックに説明しま…

4. まとめ:実務に活かすテキスト整形

LOWER関数を活用してアルファベットを小文字に統一することは、単なる「見た目の調整」に留まりません。

データの整合性を保ち、VLOOKUP等の関数エラーやシステム間の連携不備を未然に防ぐための、重要なデータクリーニング工程です。

UPPER関数、PROPER関数などもあり、各々を使い分けると、よりデータクリーニングしやすいです。

関数名役割と活用シーン変換例
LOWERすべて小文字に統一。システム登録やID・アドレス管理に最適。google.com
UPPERすべて大文字に変換。型番やコード類、強調したい項目に。EXCEL
PROPER各単語の先頭のみ大文字。氏名やブランド名の正式表記に。Apple