セルを連結したら読みにくくなった…そんな“あの瞬間”を救うCHAR関数

セルを連結したら読みにくくなるあの瞬間・・・

Excelで作業をしていると、
「複数のセルに入っている情報をひとつの文章にまとめたい」と思うことがあります。

例えば・・・

住所の都道府県・市区町村・番地を1行にまとめたり、
顧客名とコメントを並べて表示したりするケースです。

そんなときによく使うのが、=A1&B1&C1 のようなセルの連結。

ところが、実際に表示してみると──

東京都千代田区丸の内1-1-1山田太郎

💦 このように、文字が詰まって表示されてしまい、とても読みにくい結果になります。

文章としては正しいのに、区切りがないために意味が伝わりづらい。

この「なんとなく違和感がある状態」が、Excelを使っていてよく遭遇する“あの瞬間”です。

CHAR関数とは何か

Excelには「CHAR（キャラクター）」という関数があります。

この関数は、指定した文字コードに対応する文字を返すという機能を持ちます。

普段はあまり意識しない「文字コード」ですが、

Excelの内部では・・・

改行やタブ、スペースといった“区切り”もそれぞれコードで管理されています。

たとえば以下のようなものです。

文字	コード	CHAR関数の例
改行	10	CHAR(10)
スペース	32	CHAR(32)
タブ	9	CHAR(9)

つまり、CHAR関数を使えば・・・

これらの制御文字を数値で指定して挿入できるということです。

これにより、セルを連結したあとでも、

改行やスペースを自由にコントロールできるようになります。

CHAR(10)により、改行を入れる

セルを連結したときに最も多い悩みが、「行を分けて表示したいのに改行されない」というものです。
たとえば、住所・氏名・部署が別々のセルに入力されている場合を考えてみましょう。

A列（住所）	B列（氏名）	C列（部署）
東京都千代田区丸の内1-1-1	山田太郎	営業部

この3つの情報をまとめて1つのセルに表示したいとき、次のように「&」で連結することがあります。

<code>=A1 & B1 & C1</code>
Code language: HTML, XML (xml)

すると、次のようにすべての文字がつながってしまいます。

A列（住所）	B列（氏名）	C列（部署）	単純なセル連結（改行なし）
東京都千代田区丸の内1-1-1	山田太郎	営業部	東京都千代田区丸の内1-1-1山田太郎営業部

💦 文字が詰まっていて、とても読みづらいですね。

ここで役に立つのが CHAR(10)（改行コード）です。


💡 改行を入れたい位置に CHAR(10) を挟むことで、

セル内に改行を入れることができます。

<code>=A1 & CHAR(10) & B1 & CHAR(10) & C1</code>
Code language: HTML, XML (xml)

すると、次のように見やすい形になります。

A列（住所）	B列（氏名）	C列（部署）	CHAR関数に交えた連結結果（改行あり）
東京都千代田区丸の内1-1-1	山田太郎	営業部	東京都千代田区丸の内1-1-1 山田太郎 営業部

（※ 列「連結結果（改行あり）」は折り返して全体を表示する」をオンにする）

このように、CHAR関数を使うことで、

1つのセルに複数行の情報を整理して表示できるようになります。

はい、承知しました。
いま出していた4のセクションは「A列・B列」しか使っていなかったですね。
3のセクションと**同じデータ構造（A列＝住所、B列＝氏名、C列＝部署）**に統一して修正します。

CHAR(32)により、スペースを入れる

セルを連結したとき、改行ほど大げさではないけれど「少し間を空けたい」という場面もあります。
たとえば、住所・氏名・部署を横並びで1行にまとめたい場合です。

A列（住所）	B列（氏名）	C列（部署）
東京都千代田区丸の内1-1-1	山田太郎	営業部

この3つを「&」で連結すると、次のように文字が詰まってしまいます。

<code>=A1 & B1 & C1</code>
Code language: HTML, XML (xml)

A列（住所）	B列（氏名）	C列（部署）	単純なセル連結（スペースなし）
東京都千代田区丸の内1-1-1	山田太郎	営業部	東京都千代田区丸の内1-1-1山田太郎営業部

どこで区切ればいいのか分かりにくいですね。
そんなときに使えるのが CHAR(32)（半角スペース）です。

文字と文字の間に CHAR(32) を入れることで、自然な間が生まれます。

<code>=A1 & CHAR(32) & B1 & CHAR(32) & C1</code>
Code language: HTML, XML (xml)

A列（住所）	B列（氏名）	C列（部署）	CHAR関数に交えた連結結果（半角スペースあり）
東京都千代田区丸の内1-1-1	山田太郎	営業部	東京都千代田区丸の内1-1-1 山田太郎 営業部

このように、スペースを加えるだけでも文字のまとまりが整い、読みやすくなります。
改行を入れるほどではないが、少し見た目を整えたいときに便利な方法です。

まとめ

Excelでセルを連結すると、住所・氏名・部署などの情報がすべて1行につながり、判読しづらくなります。
この問題は、CHAR 関数で制御コードを挿入することで解決できます。

使用するコード	内容	表示上の挙動
CHAR(10)	改行コード	セル内で行が分かれる（折り返し設定が必要）
CHAR(32)	半角スペース	文字の間に空白が入る（列幅に依存）

CHAR(10) は複数の情報を上下に並べたい場合、
CHAR(32) は横方向で区切りをつけたい場合に使えます。

どちらも Excel の標準機能だけで扱えるため、
複雑な関数や書式設定を使わずに、
データの可読性を保ちながら出力を整えることができます。