【ビジネスExcel実践講座・初級】
テーブルの作成と利用「計算列の追加」
えくせるサイトウ
Excelチャンピオンになるためには、基本から応用まで幅広い知識が必要です。
「ビジネスExcel実践講座・初級編」を開設しました。
この講座では、Excelの基本操作を学ぶことができます。
「テーブルの作成と利用」の其の4として、
「テーブルデータの管理と操作」を取り上げます。
目次
留意点
本記事では「計算の列」の操作方法を習得します。
ただし、通常の表ではなく、「テーブル」における操作である点をご注意ください。
EXCELの知識 -「テーブル」「表」の違いと使い分け-
EXCELのテーブルは、通常の表とは異なり、新しいデータの追加や数式の適用が自動で行われる特別な形式です。 データを追加すると、フィルター機能や書式設定が自動的に更…
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「テーブル」と「通常の表」における計算列の違い
テーブル:数式を1つ入力すると列全体に自動展開
通常の表:手動でコピー・オートフィルが必要
つまり、テーブルは数式が自動反映され、通常の表は手動操作が必要という違いがあります。
以下の手順に従い、Excelテーブル内の計算列を追加できます。
テーブル操作：計算列の追加
計算列の見出しに、金額と入力する
以下の手順で、計算列を追加します。
- 新しく追加したい列の見出しセルに、「金額」と入力
結果
新しい「計算列」が表に追加されます。
列全体に背景色がつき、他の列と同じデザインになります。
これは、表の機能に正しく組み込まれたことを示すサインです。
この状態になれば、今後この列にも自動集計や数式が適用できるようになります。
[単価]と[個数]を使って[金額]を作成する手順
以下の手順で、[単価]と[個数]から、金額を算出します。
操作手順
- [計算列]の最初のセル（
H2）をクリック
※ 見出しセルはH1 =を入力- [単価]のセル（
F2）をクリックし、*を入力 - [個数]のセル（
G2）をクリックし、Enterキーを押す
補足（ここで起きる自動変換）
この時点で数式は =[@単価]*[@個数] に自動変換されます。
通常の =F2*G2 と表示が異なりますが、テーブル機能による正しい動作です。
結果
[計算列]に各行の単価×個数の結果が自動で表示されます。
通常の表との表示上の違いと意味の違い
通常の表では =F2*G2 のようにセル番地を参照します。
テーブルでは =[@単価]*[@個数] のように列名を使う構造化参照に自動変換されます。
構造化参照は列単位で処理されることにより、次のようなメリットがあります：
- 1行に式を入れるだけで全行へ自動適用され、式のコピー漏れや参照ずれを防げる
- 式に列名が含まれるため、後から見ても何を掛け算しているかが直感的に理解できる
「あれ？数式の見た目が違う…？」と思ったら
「あれ？数式の見た目が違う…？」と思ったら
普通の表で計算式を入れると、=F2*G2 のようにセル番地で表示されますよね。
ところが、テーブルにして同じ操作をすると、=[@単価]*[@個数] という少し見慣れない書き方に変わります。
テーブルでは、セル番地ではなく、
列名をもとに計算する「構造化参照」 という仕組みが自動的に使われます。
つまり、
どのセルを使うかを番地で指定するのではなく、
どの列を使うかを列名で指定している
という点が違います。
この形式では、1行目に数式を入れるだけで全行に自動反映されます。
さらに、式の中に列名が表示されるため、
あとから見ても「何を掛けているのか」がすぐに分かります。
最初は表示の違いに戸惑うかもしれませんが、
これはテーブルで正しく動作している証拠です。
次回について
「計算列の追加」を取り上げました。
次回は、「テーブルと他のExcel機能との連携」を解説します。
お楽しみに！
