【ビジネスExcel実践講座・初級】グラフの作成と基本操作
其の1 -シンプルなグラフの作成-
えくせるサイトウ
Excelチャンピオンになるためには、基本から応用まで幅広い知識が必要です。
「ビジネスExcel実践講座・初級編」を開設しました。
この講座では、Excelの基本操作を学ぶことができます。
今回は「グラフの作成と基本操作」について、「シンプルなグラフの作成」の其の1を解説します。
シンプルなグラフの作成
グラフ作成の目的
ビジネスデータの可視化です。
数値やトレンドを直感的に理解できます。
例えば、売上データや予算の変動、成長率などをグラフ化することで、
データの傾向やパターンを視覚的に把握できます。
グラフ作成の手順
シンプルなグラフの作成として、
「折れ線グラフ」「棒グラフ」「円グラフ」に関して紹介します。
折れ線グラフの使用シーン
データの時系列的な変化を視覚化するために、主に使用します。
ビジネスでは、時系列的なデータの視覚化が重要です。
例えば、売上の推移、顧客の行動変化、プロジェクトの進捗などを折れ線グラフで表示することで、
傾向やパターンを素早く把握できます。
折れ線グラフ作成のステップ
- データ範囲を選択
- Excelを開き、グラフを作成したいデータ範囲を選択します
- [挿入] タブを選択
- [折れ線グラフ]のアイコンを選択
- [折れ線グラフ]のアイコンを選択します。このアイコンは、折れ線グラフのオプションを提供します
- グラフが挿入され、データが自動的に折れ線グラフにプロットされます
棒グラフの使用シーン
カテゴリ別のデータ量を比較するために、主に使用します。
カテゴリ別のデータを比較するのに役立ちます。
例えば、製品の売上比較や部門間のパフォーマンス比較など、異なるカテゴリ間のデータをわかりやすく表示できます。
縦棒グラフ作成のステップ
- セル範囲を選択
- データを含むセル範囲を選択します
- [挿入]タブを選択
- グラフの種類として[棒]のアイコンを選択
- グラフの種類として[棒]のアイコンを選択します。[縦棒グラフ]を選択できます
- グラフが挿入されます
- 必要に応じてグラフをカスタマイズします
横棒グラフ作成のステップ
- セル範囲を選択
- データを含むセル範囲を選択します
- [挿入]タブを選択
- グラフの種類として[棒]のアイコンを選択
- グラフの種類として[棒]のアイコンを選択します。 [横棒グラフ]を選択できます
- グラフが挿入されます
- 必要に応じてグラフをカスタマイズします。
円グラフの使用シーン
全体に対する部分の比率を表示するために、主に使用します。
全体に対する部分の比率を示すのに有効です。
予算内でのカテゴリ別の支出、市場シェアの比率など、割合を可視化するのに使えます。
円グラフ作成のステップ
- セル範囲を選択
- 表示したいデータを含むセル範囲を選択します
- [挿入]タブを選択
- グラフの種類として[円]のアイコンを選択
- 円グラフの種類の中から、好きな円グラフを選択します
- 円グラフが作成されます
次回に関して
今回は「グラフの作成と基本操作」について、「シンプルなグラフの作成」の其の1を解説しました。
次回は、其の2として「グラフの要素の編集方法」に焦点を当てます。
具体的には、本記事で作成したグラフの見やすさを向上させる工夫について
解説します。
お楽しみに！
