Excelのピボットテーブル:複数の値フィールドを一気に移動し、視認性をアップ!

複数の値フィールドを一気に移動する記事のアイキャッチ画像

先日の記事では、Excelのピボットテーブルで「値フィールド」を使って複数の値を一気に集計する方法を紹介しました。
複数の値を一気に集計すると、
ピボットテーブルのデフォルト表示では視認性が悪くなるケースがあります。

今回は、その応用として、複数の値フィールドを効果的に配置する方法について詳しく解説します。
この手法を使えば、
ピボットテーブルの視認性が大幅に向上し、データ分析がより直感的になります。

下記に、最終ゴールのビフォーアフターを示します。

Excelピボットテーブルの概念は、
Excelピボットテーブル入門: 基本操作と構成要素の完全ガイドを参照してください

複数の値フィールドを「行ラベル」「列ラベル」へ移動する方法

以下のローデータをサンプルに操作説明をします。

ローデータ ※一部省略

予実1部門売上額費用額利益額
20231月実績営業480000190000290000
20231月実績マーケ290000145000145000
20231月実績開発390000175000215000
202312月実績営業520000205000315000
202312月実績マーケ310000150000160000
202312月実績開発410000190000220000
20241月実績営業490000195000295000
20241月実績マーケ295000148000147000
20241月実績開発395000175000220000
202412月実績営業560000220000340000
202412月実績マーケ320000155000165000
202412月実績開発430000200000230000
20231月予測営業480000190000290000
20231月予測マーケ290000145000145000
20231月予測開発390000175000215000
202312月予測営業520000205000315000
202312月予測マーケ310000150000160000
202312月予測開発410000190000220000
20241月予測営業490000195000295000
20241月予測マーケ295000148000147000
20241月予測開発395000175000220000
202412月予測営業560000220000340000
202412月予測マーケ320000155000165000
202412月予測開発430000200000230000

具体的な手順

STEP1:ピボットテーブルの挿入

  1. データ範囲を選択
  2. [挿入]タブをクリック
  3. [ピボットテーブル]をクリック
  4. [テーブルまたは範囲から]をクリック
  5. [テーブルまたは範囲からのピボットテーブル]ダイアログボックスが起動後に、 [新しいワークシート]を選択し[OK]をクリック

STEP2:ピボットテーブルの作成Σ値フィールドの移動

Σ値フィールドを「行ラベル」や「列ラベル」へ移動するアニメーション

  1. 行フィールドの設定
    • 「年」「月」を追加
  2. 列フィールド
    • 「部門」を追加
  3. 値フィールドの設定
    • 「売上額」「費用額」「利益額」を追加
  4. Σ値フィールドの移動
    • Σ値フィールドが作成されたら、Σ値フィールドを行フィールドにドラックします


  1. ピボットテーブルの作成
    • こちらで、「ステップ2:ピボットテーブルの作成」まで完了させます。
      • すると、Σ値フィールドが生成されます。
  2. Σ値フィールドの移動
    • Σ値フィールドを行に移動します。

Σ値フィールドとは?

このように複数の値フィールドを設定すると、Σ値フィールドが作成されます。
このΣ値フィールドを「行ラベル」や「列ラベル」へ移動可能です。

その操作により、ピボットテーブルの視認性を高めるヒントになります。

最後に

この方法を使えば、ピボットテーブルの視認性が向上し、データの分析がより直感的になります。
実際のビジネスデータで試してみて、その効果を実感してください。

  1. 予実とは、予測と実績の略称 ↩︎ ↩︎