Excelのピボットテーブル：アイテムラベルの表示非表示

ピボットテーブルのアイテムラベルを表示するかどうかは、データの見やすさと理解に大きな影響を与えます。

この記事では、アイテムラベルの表示と非表示の設定方法とその効果について、具体的なガイドラインを提供します。

アイテムラベルの表示設定

アイテムラベルの表示非表示とは？

特徴	アイテムラベルを繰り返す	アイテムラベルを繰り返さない
カテゴリ表示	各行にカテゴリ名が繰り返し表示される	カテゴリ名は新しいカテゴリが始まる最初の行にのみ表示される。
デザイン	情報を完全に保持することで、 表が詳細なデータを視覚的に提供する。	すっきりとしたデザインが、情報の視覚的把握を容易にする。
利便性	視覚的に情報を捉えづらい面はあるが、 完全な情報を保持しているため、データの再利用が容易。 例えば、再度ピボットテーブルのデータとして扱える。	表がすっきりしており、視覚的に情報を捉えやすいが、 データの再利用性は低い。

アイテムラベルを繰り返す

• 同じカテゴリのデータが連続している場合、各行にカテゴリ名が表示され続けます。
• 長いリストや複雑なデータセットにおいて、どのデータがどのカテゴリに属しているかを一目で識別可能です。

したがって、

• 表が完全な情報を保持するため、、情報を視覚的に捉えづらいが、データの再利用が容易です。例えば、これらのデータを再度ピボットテーブルで使用することが可能です。

アイテムラベルを繰り返さない

• カテゴリ名は新しいカテゴリの始まる最初の行にのみ表示され、その後の行は空白となります。
• 表は繰り返しがなく、すっきりとしたデザインを実現します。

したがって、

• 表のデザインがすっきりしているため、情報を視覚的に捉えやすいが、データの再利用性は低下します。

アイテムラベル表示非表示の設定方法

ピボットテーブルにおけるアイテムラベルの表示・非表示の設定に焦点を当てたガイドです。

サンプルデータ

日付	地域	販売店	製品カテゴリ	製品名	単価	数量	売上高
2023/7/1	東京	秋葉原店	家電	ヘアドライヤー	3000	25	75000
2023/7/1	東京	秋葉原店	家電	掃除機	15000	10	150000
2023/7/2	東京	秋葉原店	スマートフォン	iPhone 13	80000	5	400000
2023/7/2	東京	秋葉原店	家具	オフィスチェア	20000	15	300000
2023/7/3	大阪	心斎橋店	ファッション	Tシャツ	2000	50	100000
2023/7/3	大阪	心斎橋店	ファッション	ジャケット	15000	20	300000
2023/7/4	大阪	心斎橋店	家具	ダイニングテーブル	50000	5	250000
2023/7/4	大阪	心斎橋店	家具	コーヒーテーブル	15000	10	150000

ピボットテーブルの設定

ステップ 1: ピボットテーブルの作成

1. データ範囲を選択
2. [挿入]タブをクリック
3. [ピボットテーブル]をクリック
4. [テーブルまたは範囲から]をクリック
5. [テーブルまたは範囲からのピボットテーブル]ダイアログボックスが起動後に、 [新しいワークシート]を選択し[OK]をクリック

ステップ 2: 行ラベルと値の設定

1. ピボットテーブルフィールドから「地域」と「製品名」を行ラベルにドラッグします。
2. 「売上高」を値に設定し、その合計を計算するよう設定します。

ステップ 3: アイテムラベルの表示設定

これにより、各カテゴリのアイテムが新しい行に繰り返されて表示されます。

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1. ピボットテーブルツールの「デザイン」タブにアクセスします。
2. 「レポートのレイアウト」をクリックし、「アイテムラベルを繰り返す」を選択します。

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ステップ 4: アイテムラベルの非表示設定

これにより、各カテゴリ名が新しいカテゴリが始まる最初の行にのみ表示され、後続の行は空白となります。

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1. ピボットテーブルツールの「デザイン」タブにアクセスします。
2. 「レポートのレイアウト」をクリックし、「アイテムラベルを繰り返さない」を選択します。

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最後に

ピボットテーブルのアイテムラベル表示非表示の設定には、
[アイテムラベルを繰り返す]と[アイテムラベルを繰り返さない]の二つのオプションがありました。

それぞれにメリットとデメリットが存在するので、
状況に応じた適切な使い分けてみてください。